Surat jaminan menjamin terpenuhinya kewajiban-kewajiban yang diatur di dalamnya. Surat jaminan ditulis jika mereka ingin meyakinkan penerima akan pemenuhan kewajiban apa pun di masa depan. Isinya harus jelas dan jelas.
Itu perlu
Kop surat organisasi, komputer, printer atau pena
instruksi
Langkah 1
Gunakan kop surat organisasi Anda untuk menulis surat jaminan Anda. Kop surat resmi berisi logo perusahaan, nama perusahaan, detail bank, alamat dan nomor telepon organisasi, NPWP-nya.
Langkah 2
Masukkan detail surat. Tunjukkan nomor keluar, tanggal surat.
Langkah 3
Tunjukkan penerima surat: nama organisasi, posisi, nama keluarga dan inisial penerima. Biasanya surat jaminan ditulis atas nama pimpinan organisasi. Sebaiknya tanyakan terlebih dahulu kepada penerima surat tentang nama pegawai mana yang Anda perlukan untuk menulis surat jaminan.
Langkah 4
Masukkan baris subjek untuk email Anda. Tidak perlu menulis teks "Surat Jaminan". Subjek surat harus ditunjukkan di tajuk, misalnya, "Tentang pembayaran hutang."
Langkah 5
Tulis langsung teks surat itu. Tunjukkan kewajiban apa yang harus dipenuhi oleh perusahaan Anda, sejauh mana dan pada tanggal berapa. Jika Anda perlu menyebutkan dokumen dalam surat untuk klarifikasi, tunjukkan nomor lengkap dan tanggal dokumen. Isi surat harus jelas. Periksa apakah aturan korespondensi bisnis disimpan. Tentu saja, tidak boleh ada kesalahan ejaan atau tanda baca dalam dokumen. Kesalahan gaya juga dapat menciptakan kesan yang tidak menguntungkan bagi perusahaan Anda.
Langkah 6
Tempatkan informasi tentang penandatangannya di bagian bawah surat. Pertama, di kiri bawah, tunjukkan posisinya, di baris di bawah - nama perusahaan, dan di sebelah kanan, tulis nama keluarga dan inisial penandatangan. Beri tempat untuk tanda tangan Anda di antara judul dan nama Anda. Tanda tangan dapat dibubuhi stempel, tetapi ini tidak perlu, karena surat yang ditulis pada kop surat organisasi tidak dapat dicap. Perlu diingat bahwa jika penandatangan Anda bertindak berdasarkan surat kuasa, lebih baik melampirkan salinannya dengan surat itu sehingga penerima tidak memiliki pertanyaan tentang hal ini. Tak perlu dikatakan, perusahaan Anda harus memenuhi semua kewajiban yang ditentukan dalam surat jaminan dalam jangka waktu yang ditentukan dan dalam jumlah yang diperlukan.
