Perintah dan perintah dikeluarkan di setiap perusahaan. Mereka dibagi menjadi beberapa jenis berikut: berdasarkan personel, berdasarkan aktivitas utama, berdasarkan liburan. Disarankan untuk menyimpan buku catatan terpisah untuk masing-masing dari mereka. Tidak ada formulir khusus untuk dokumen ini, oleh karena itu perusahaan mengembangkan formulir secara mandiri.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - formulir jurnal pendaftaran pesanan;
- - pesanan untuk personel.
instruksi
Langkah 1
Kembangkan kesepakatan perundingan bersama tentang kebijakan personalia, termasuk prosedur untuk pekerjaan kantor. Sebagai lampiran pada tindakan lokal perusahaan, buat log pendaftaran pesanan. Harap dicatat bahwa jenis pesanan yang berbeda dicatat dalam jurnal terpisah, karena memiliki periode penyimpanan yang berbeda. Misalnya, pesanan personel disimpan selama 75 tahun. Selanjutnya, prosedur untuk mengisi jurnal semacam itu dipertimbangkan.
Langkah 2
Pada halaman judul jurnal pendaftaran pesanan, tulis nama lengkap dokumen dengan huruf kapital. Kemudian masukkan nama organisasi. Jika perusahaan cukup besar, disarankan untuk menyimpan log tersebut untuk setiap layanan secara terpisah. Tunjukkan tanggal ketika dokumen benar-benar diajukan.
Langkah 3
Di kolom pertama, tunjukkan nomor pesanan pesanan. Pada kolom kedua, tulis data diri, nama jabatan penanggung jawab jurnal. Perintah untuk personel, sebagai suatu peraturan, didaftarkan oleh petugas personalia, yang ditunjuk bertanggung jawab atas perintah direktur yang sesuai.
Langkah 4
Di kolom ketiga jurnal, tunjukkan nomor urut yang ditetapkan untuk dokumen saat publikasi. Untuk pemesanan personel disarankan mencantumkan surat obat, untuk pemesanan kegiatan utama - OD, untuk dokumen administrasi cuti - O. Pada kolom keempat tulis tanggal pemesanan.
Langkah 5
Di kolom kelima, disarankan untuk memasukkan data pribadi, jabatan, departemen karyawan yang pesanannya dibuat. Di kolom keenam, tulis isi pesanan. Misalnya, rekrutmen, pemutusan kontrak, transfer ke pekerjaan lain, dan sejenisnya.
Langkah 6
Di kolom ketujuh, tanda tangan penanggung jawab dicantumkan, dan di kolom kedelapan jurnal, nomor folder yang disimpan dalam arsip ditunjukkan. Saat mengganti spesialis yang bertanggung jawab, pastikan untuk membuat tindakan transfer dokumen.
