Dalam menjalankan aktivitas keuangan, eksekutif perusahaan memperoleh aset material dari organisasi pihak ketiga. Barang diterima oleh ahli komoditas, penjaga toko atau orang lain yang bertanggung jawab. Jika ada perbedaan kualitas atau kuantitas barang, dibuat undang-undang, yang memiliki bentuk kesatuan No. TORG-2.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, isi "tajuk" tindakan. Masukkan nama perusahaan, alamat resmi, nomor telepon dan nama unit struktural. Tunjukkan dokumen mana yang menjadi dasar pembuatan formulir.
Langkah 2
Isi tabel di sebelah kanan Anda. Masukkan di sini OKPO, OKVED, nomor seri dan tanggal pembuatan formulir.
Langkah 3
Selanjutnya, lanjutkan dengan mengisi kolom utama. Tunjukkan di mana barang diterima, misalnya gudang. Laporan kekurangan dibuat setelah pemeriksaan oleh komisi yang ditunjuk secara khusus. Dalam formulir, Anda harus memasukkan tanggal dan nama dokumen yang menyertainya, yaitu keputusan komisi.
Langkah 4
Jika Anda menemukan cacat atau kekurangan, Anda harus menghubungi pengirim, untuk ini, kirim telegram, faks atau surat ke alamatnya. Informasi tentang pemberitahuan ditunjukkan dalam akta.
Langkah 5
Dalam dokumen, tunjukkan rincian pengirim, pabrikan, pemasok, dan perusahaan asuransi (jika barang diasuransikan). Masukkan nomor, tanggal perjanjian pengiriman, serta rincian semua dokumen yang menyertainya (faktur, nota pengiriman, dll.).
Langkah 6
Tuliskan cara pengiriman barang (misalnya menggunakan angkutan kereta api), tunjukkan titik keberangkatan dan kedatangan, waktu bongkar dan muat barang, sesuai dengan bill of lading.
Langkah 7
Lanjutkan untuk menyelesaikan halaman berikutnya. Di sini Anda harus memberikan informasi tentang pengiriman. Di bagian tabel, sertakan data seperti jenis kemasan, jumlah potongan, berat kargo - Anda harus menulis ulang semua informasi ini dari dokumen yang menyertainya.
Langkah 8
Di bagian tabular, yang terletak di bawah, Anda harus menunjukkan data aktual, sorot perbedaannya. Masukkan juga tanggal Anda membuka paket. Pastikan untuk menunjukkan kondisi penyimpanan barang di penerima; jika kiriman tiba dengan kereta api, tulis informasi tentang pembongkaran, kondisi wadah pada saat penerimaan barang dan adanya segel.
Langkah 9
Pada halaman berikutnya, Anda harus mencatat metode untuk menentukan perbedaan, seperti penimbangan, pengukuran, dll. Jelaskan secara rinci semua cacat, kemungkinan penyebab terjadinya mereka. Pada akhirnya, pastikan untuk menunjukkan kesimpulan dari komisi, membubuhkan tanda tangan semua anggota, termasuk ketua. Selanjutnya menandatangani surat pernyataan kekurangan dari pimpinan organisasi dan kepala akuntan. Manajer harus menyetujui tindakan tersebut.
