Surat-surat menurut model Amerika disusun dengan cara yang sama sekali berbeda dari cara mereka melakukannya menurut standar Rusia. Ada seperangkat aturan tertentu untuk menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris dan bahasa Eropa lainnya. Anda perlu mengetahui dan belajar menerapkan klise khusus untuk menyelesaikan tugas ini.
Diperlukan
- - komputer;
- - aksesoris menulis;
- - kertas;
- - amplop.
instruksi
Langkah 1
Pilih kertas putih atau abu-abu untuk menulis surat Anda. Warna font paling baik diatur ke hitam atau biru. Jika Anda mengetik surat di komputer, Anda masih perlu menandatanganinya dengan tangan. Dianjurkan untuk memilih amplop berdasarkan warna kertas. Di atasnya, isi item berikut dalam urutan yang ditunjukkan: • Judul dan identitas penerima • Singkatan atau nama lengkap organisasi • Nama rumah dan jalan • Kota • County (Inggris) atau negara bagian (USA); • Kode pos (kode pos), negara …
Langkah 2
Mulailah mengisi surat dengan alamat dan nama pengirim. Kemudian tanda tangani tanggal di sudut kanan atas dengan 2 baris di bawah alamat. Misalnya: 12 Februari 2006; 2006-12-02 (AS); 12 Februari 2006. Masukkan alamat dan nama lengkap penerima surat. Ini dilakukan 2 baris di bawah tanggal di sisi kiri lembar. Itu ditulis dalam format yang sama dengan alamat pengirim. Nama penerima harus ditulis dalam urutan ini: nama depan, patronimik, nama belakang, pangkat.
Langkah 3
Perhatikan alamat kepada penerima surat: Bpk. - laki-laki (menikah/lajang), Ny. Adalah wanita yang sudah menikah, Nona adalah wanita yang belum menikah dan Nona adalah wanita yang status pernikahannya tidak kami ketahui.
Langkah 4
Tulis salam. Disarankan untuk memulainya 2 baris di bawah alamat di sebelah kiri. Klise salam yang paling umum adalah: Dear Sir; Tuan-tuan; Nyonya yg terhormat; Tuan yang terhormat. Collins; Jae sayang. Jika Anda meletakkan kata saya (milik saya), maka itu akan berarti surat yang bersifat pribadi. Tentukan subjek banding dalam dua baris di bawah ini: Re:, Subjek: atau Fw:.
Langkah 5
Isi juga bagian utama surat. Lebih baik menulis setiap paragraf dari bagian ini dengan indentasi 4-5 karakter. Gunakan spasi 1,5. Pertama, sebutkan tujuan surat itu. Berikut adalah beberapa contoh yang relevan: • Terima kasih atas surat Anda dari… • Hanya beberapa kata untuk…
Langkah 6
Di akhir bagian utama, biasanya diungkapkan harapan untuk komunikasi, korespondensi, atau kerja sama lebih lanjut. Berikut adalah beberapa klise yang bekerja untuk ini: • Saya berharap untuk mendengar dari Anda • Saya berharap untuk menerima jawaban Anda • Saya harap ini akan mendorong Anda • Saya akan berharap untuk bertemu dengan Anda…
Langkah 7
Tulis juga baris terakhir di tengah lembar 2 baris di bawah badan. Kapitalisasi kata pertama saja. Akhiri dengan koma, nama, dan tanda tangan. Beberapa contoh: • Hormat kami, … • Hormat kami, … • Hormat kami, …
Langkah 8
Buat tanda tangan. Sebagai aturan, yang terbaik adalah membiarkannya dengan tangan tepat di bawah garis akhir. Jika ini adalah korespondensi bisnis, maka Anda perlu menulis nama organisasi, nama, dan jabatan.
