Saat menyusun dokumen utama (aplikasi, kontrak standar, pesanan, dll.), Anda harus ingat bahwa jika perlu melampirkan dokumen penjelasan dan klarifikasi, dokumen tersebut harus dibuat dengan benar. Kegagalan untuk mematuhi aturan dapat membuat dokumen utama tidak sah secara hukum. Karena itu, berhati-hatilah dan ingat bahwa tindakan untuk menyusun aplikasi diatur secara ketat dan memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap standar GOST R 6.30-2003.
instruksi
Langkah 1
Pertama, siapkan dokumen-dokumen yang harus menjadi lampiran dokumen utama (surat, kontrak, dll). Ini dapat berupa grafik (tabel, daftar, tindakan, dll.), Dicetak pada lembar terpisah, diikat beberapa lembar menjadi satu dokumen atau brosur. Beri nomor sesuai dengan rekomendasi untuk desain aplikasi yang tercantum dalam GOST.
Langkah 2
Pada setiap dokumen ini, tandai lampirannya. Pada lembar pertama dokumen, tulis di sudut kanan atas "Lampiran No." dan masukkan nomor seri. Tepat di bawahnya, tulis nama dokumen administrasi "untuk perjanjian layanan" dan perinciannya (nomor dan tanggal penandatanganan).
Langkah 3
Letakkan catatan tentang aplikasi di dokumen utama. Ini dapat dilakukan dalam teks di bagian yang sesuai dari dokumen administrasi. Misalnya, saat membuat daftar keputusan yang diadopsi, buat tautan di akhir setiap paragraf yang menunjukkan nomor aplikasi yang sesuai dengan masalah yang sedang dipertimbangkan. Namun, dalam kebanyakan kasus, daftar akan memiliki ruang di akhir dokumen utama. Dalam hal ini, bagian "Lampiran" ditempatkan tepat di bawah teks utama, tetapi sebelum tanda tangan.
Langkah 4
Segera setelah menentukan judul bagian, letakkan daftar dokumen terlampir, isi dalam bentuk daftar bernomor. Di dalamnya, beri nama, jumlah lembar dan salinannya, jangan lupa perhatikan penomorannya. Jumlah lembar dalam brosur tidak perlu dicantumkan. Untuk dokumen dengan lampirannya sendiri, Anda harus membuat catatan tentang ini. Dalam hal ini, tunjukkan jumlah total lembar, yaitu, "total".
