Kertas kantor merupakan salah satu produk kantor yang paling diminati, yang kualitasnya mempengaruhi daya tahan peralatan kantor dan tampilan dokumentasi. Makalah ini harus dipilih sesuai dengan tugas yang akan dilakukan - bagaimana melakukannya dengan benar?
Klasifikasi
Untuk memilih kertas kantor yang tepat, Anda perlu memutuskan dokumen yang akan dicetak dan teknik yang tersedia untuk itu. Secara konvensional, kertas kantor dibagi menjadi tiga kelas. Kelas "C" diwakili oleh kertas yang ditujukan untuk pencetakan harian sejumlah kecil dokumen dan tersedia secara luas di pasaran. Dokumen yang dicetak pada kertas kelas ini bekerja dengan baik pada peralatan kantor dasar.
Seringkali, dengan kedok kertas kantor kelas "C", penjual menjual produk murah berkualitas rendah yang tidak memenuhi standar dalam banyak parameter kualitas.
Kualitas sedang adalah kertas kelas "B", yang digunakan untuk dokumentasi volume besar dan pencetakan dua sisi. Ini memenuhi semua persyaratan teknologi kantor modern - khususnya, kertas kantor kelas B sangat ideal untuk printer berkecepatan tinggi yang digunakan di kantor besar dan menengah. Kertas Grade A dirancang untuk mencetak dokumen pada printer warna laser, serta untuk pencetakan monokrom, memberikan dokumen kualitas yang sempurna. Tidak seperti grade "B" dan "C", kertas grade "A" memiliki banyak pilihan kerapatan dan permukaan lembaran glossy/matte.
Parameter penting kertas kantor
Klasifikasi kertas kantor didasarkan pada kesesuaiannya dengan parameter kimia atau fisik tertentu, yang penting untuk dipertimbangkan ketika memilih kertas untuk kantor. Pertama-tama, Anda perlu memperhatikan kejelasan pemotongan tepi lembaran dan geometrinya - kertas berkualitas tinggi memiliki tepi yang bersih dan rapi. Jika tidak, lembaran kertas akan saling menempel atau kusut selama pencetakan. Indikator kualitas yang sama pentingnya adalah putihnya kertas kantor.
Keputihan kertas kantor paling putih bisa mencapai 98%, sedangkan putih 100% praktis tidak dapat dicapai dalam pembuatan lembaran.
Parameter penting lainnya adalah kadar air kertas kantor - semakin rendah, semakin sedikit lembaran yang kusut dan menggulung selama proses pencetakan. Kadar air standar untuk kertas adalah dari 4,2% hingga 4,5%. Dalam hal ini, kertas harus disimpan di tempat yang terlindung dari kelembaban.
Dan akhirnya, parameter klasik kertas kantor - berat dan ukuran. Berat standar untuk jenis kertas ini adalah 80 gram per meter persegi, tetapi untuk kertas kelas A angka ini dapat meningkat menjadi 280 gram. Ukuran kertas kantor ada dalam dua kategori - A4 dan A3. Mereka dipilih tergantung pada ukuran dokumen yang akan dicetak.
