Ada banyak alasan mengapa tidak mungkin untuk menyelesaikan semua kegiatan yang direncanakan, dan salah satunya adalah ketidakmampuan untuk merencanakan hari Anda. Daftar tugas dapat membantu Anda memprioritaskan, mengatur waktu, dan mencapai hasil yang luar biasa.
instruksi
Langkah 1
Putuskan di mana Anda akan menyimpan daftar Anda. Untuk ini, notebook, telepon, notebook, komputer, dll. cocok. Saat memilih media, ingatlah bahwa daftar tersebut harus selalu ada di depan Anda sehingga Anda dapat mengubahnya kapan saja.
Langkah 2
Isi daftar di pagi hari. Daftarnya tidak harus terlalu panjang. Sertakan di dalamnya hanya hal-hal yang benar-benar dapat dilakukan dalam satu hari.
Langkah 3
Bagikan tugas Anda sesuai dengan kepentingannya. Untuk kenyamanan, beri label kasus dengan huruf yang berbeda. Misalnya, tentukan kasus yang paling penting dengan huruf A, tanda tangani kasus dengan tingkat kepentingan sedang dengan huruf C, dan tentukan kasus yang kurang penting untuk Anda dengan huruf D.
Langkah 4
Tunjukkan waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Tulis catatan dan catatan yang diperlukan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih baik. Untuk ini, penting untuk menulis catatan tidak hanya sebelum, tetapi juga setelah melakukan sesuatu. Saat Anda melakukan sesuatu, tuliskan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukannya.
Langkah 5
Saat merencanakan garis waktu untuk hal-hal yang harus dilakukan, ingatlah untuk meninggalkan celah untuk istirahat. Pastikan untuk membuat daftar sarapan, makan siang, makan malam, dan rehat kopi.
Langkah 6
Buatlah daftar tidak hanya hal-hal yang perlu dilakukan, tetapi juga hal-hal yang tidak perlu dilakukan. Daftar semua yang Anda habiskan terlalu banyak waktu. Misalnya, batasi waktu yang Anda habiskan untuk menonton TV, mengobrol di jejaring sosial, dll.
Langkah 7
Jika Anda tidak dapat menyelesaikan semua tugas yang direncanakan, jadwalkan ulang ke hari berikutnya. Analisis mengapa semuanya gagal. Mungkin Anda tidak memperhitungkan nuansa penting, atau Anda membuat kesalahan dengan tenggat waktu untuk menyelesaikan kasus ini atau itu. Analisis ini akan membantu Anda membuat rencana yang jelas dan realistis untuk masa depan.
