Penghapusan buku di semua perpustakaan diatur oleh Perintah khusus Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia No. 590 - "Petunjuk tentang akuntansi dana perpustakaan" tertanggal 2 Desember 1998. Kadang-kadang perlu untuk menghapus buku karena satu dan lain alasan: keausan fisik, kebobrokan, cacat, duplikat, keusangan dalam konten, kehilangan atau non-inti.
instruksi
Langkah 1
Pertama, dengan perintah terpisah, komisi yang bertanggung jawab yang terdiri dari seorang ketua dan tiga orang dibentuk, yang memutuskan penghapusan, menyusun, dan menandatangani tindakan. Salah satu anggota komisi harus seorang akuntan. Perlu diingat bahwa pustakawan itu sendiri bukan bagian dari komisi.
Langkah 2
Selanjutnya, buatlah tindakan untuk menghapus buku dari dana pendidikan atau utama. Membuat akta berupa OKUD No. 0504144 rangkap dua. Salinan pertama diperlukan untuk Administrasi Distrik, yang kedua - untuk departemen akuntansi yang menangani nilai material. Jangan lupa juga untuk membuat salinan sertifikat penghapusan buku, yang diperlukan untuk perpustakaan, tetapi hanya setelah tindakan itu disetujui oleh pemerintah distrik. Ingatlah bahwa tindakan itu dibuat tanpa noda dan koreksi.
Langkah 3
Jika Anda memiliki perpustakaan sekolah, maka Anda perlu membuat surat pengantar kepada Kepala Administrasi Distrik, yang harus didaftarkan ke kantor sekolah. Menurut aturan aliran dokumen, nomor dokumen keluar ditetapkan. Kemudian Anda mengarsipkan semua dokumen dalam pengikat karton dan menyerahkannya ke departemen akuntansi material.
Langkah 4
Dalam sebulan, departemen akuntansi wajib mengeluarkan perintah penghapusan. Setelah menerima pesanan seperti itu, Anda harus membuang buku, yaitu menyerahkannya ke kertas bekas. Proses ini juga harus benar-benar akuntabel (faktur, kuitansi, dll.)
