Sebagian besar profesi mengetik membutuhkan literasi komputer. Spesialis harus mengetahui semua fitur editor Word, khususnya, apa yang dibutuhkan dan bagaimana dokumen diformat.
Mengapa Anda harus dapat memformat teks dengan benar
Diketik hanya dengan menggunakan keyboard, dokumen tampak seperti kumpulan kalimat, di mana sulit untuk memahami ide utama penulis, serta untuk melacak logika penalarannya. Untuk memudahkan membaca dan menghafal, editor Word dan program serupa lainnya menyediakan pemformatan teks, termasuk perincian paragraf, penyorotan garis merah, keberadaan lekukan dan tonjolan, kolom, tabel, daftar, dan beberapa poin lainnya.
Nuansa pribadi dari pemformatan dokumen
Cara utama untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian yang lengkap secara logis adalah penempatan tanda paragraf, yang dilakukan dengan menekan tombol Enter. Agar lebih mudah dibaca, setiap paragraf harus dimulai dengan garis merah - lekukan, yang dilakukan dengan dua cara. Ukuran optimalnya adalah 1,25 cm, dan inilah tepatnya berapa banyak penanda jam pasir atas yang terletak di penggaris horizontal harus dipindahkan dengan kursor mouse. Metode lain adalah melalui menu yang terletak di bagian atas jendela: tombol "Format" - baris "Paragraf" - tab "Indentasi dan Spasi" - kolom "Indentasi". Anda perlu mengatur nilai yang diperlukan di sel "baris pertama", lalu klik "OK".
Untuk memindahkan semua teks, bukan hanya garis merah, pindahkan bagian bawah jam pasir dengan jumlah yang diperlukan. Ini adalah bagaimana kolom "Kepada siapa dan dari siapa" diformat dalam huruf. Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan mengikuti jalur yang dijelaskan di atas dan meletakkan angka di kolom "Indentasi" di sel "kiri" atau "kanan".
Untuk membuat teks memenuhi seluruh dokumen secara merata, dan tidak bergeser ke margin kiri, Anda dapat mendistribusikannya di seluruh lebar halaman. Untuk melakukan ini, pilih paragraf yang diperlukan dan klik tombol "Fit to Width" pada bilah format. Itu terlihat seperti kotak dengan garis-garis horizontal. Di tempat yang sama, Anda dapat memusatkan teks untuk judul atau menggesernya ke kanan dalam bentuk prasasti.
Fungsi daftar nyaman ketika Anda harus membuat daftar sejumlah besar item, serta menambahkan yang baru ke tengah daftar setelah pembuatannya: penomoran akan berubah secara otomatis. Daftar bernomor atau berpoin dapat diatur menggunakan tombol yang sesuai pada panel pemformatan atau melalui perintah "Daftar" di menu "Format".
Selain fungsi yang terdaftar, dalam editor teks, Anda dapat mengubah ukuran dan jenis font, membuatnya lebih dekat dengan bisnis atau, sebaliknya, untuk memberi selamat, menyorot bagian dokumen dengan garis bawah, miring, tebal atau warna, mengurangi data ke tabel, dan juga melakukan tindakan khusus lainnya (memasukkan gambar, diagram).
