Buku kerja adalah dokumen terpenting karyawan, yang mengkonfirmasi pekerjaannya pada periode tertentu. Hal ini diperlukan tidak begitu banyak untuk majikan yang ingin mencari tahu tentang tempat kerja mantan karyawan mereka, tetapi untuk memfasilitasi perhitungan pengalaman asuransi, dan setiap entri harus dibuat sesuai dengan formulir yang ditetapkan secara ketat.
instruksi
Langkah 1
Penyebaran buku kerja berisi semua informasi yang diperlukan tentang perekrutan dan pemecatan selanjutnya, transfer ke posisi lain. Catatan pertama dari setiap orang adalah informasi tentang pekerjaan. Organisasi tempat pekerja mendapatkan pekerjaan harus membubuhkan stempelnya. Itu terletak di bagian tengah atas dokumen, memiliki bentuk persegi panjang memanjang dan berisi nama lengkap perusahaan dan bentuk hukumnya. Jika tidak ada, data ini ditulis dengan tangan oleh petugas personalia.
Langkah 2
Selanjutnya, di bidang kiri, nomor urut catatan dan tanggalnya diletakkan dalam format numerik. Informasi itu sendiri dimulai dengan kata "Diterima", diikuti dengan nama departemen dan lowongan. Misalnya: "ke departemen transportasi dengan kurir." Kolom kanan mencantumkan nomor dan tanggal pesanan personel yang menyertai setiap pergantian personel.
Langkah 3
Catatan pemindahan, baik ke satuan struktur lain maupun ke jabatan yang lebih tinggi, dibuat dengan cara yang sama, tetapi tanpa stempel ulang, dan diawali dengan kata “Dipindahkan / a” diikuti dengan penunjukan baru. departemen atau posisi yang diduduki. Tanggal dan nomor pesanan ditunjukkan. Peningkatan kategori ditentukan dalam bentuk "Ditugaskan ke kategori ke-n dari spesialisasi ini dan itu."
Langkah 4
Setiap gerakan yang menyertai kegiatan organisasi tercermin dalam buku kerja karyawannya, dan jika namanya diubah karena alasan tertentu, maka catatan yang sesuai juga dibuat tentang fakta ini. Misalnya: ZAO Plus diubah namanya menjadi ZAO Plus-Standard. Ini tidak mempengaruhi karir karyawan dengan cara apapun.
Langkah 5
Informasi pemberhentian lebih informatif dan berisi daftar data tambahan yang harus disertakan. Setelah kata "diberhentikan / a" harus ada alasan: atas permintaan mereka sendiri, sehubungan dengan berakhirnya kontrak kerja waktu tetap, dalam urutan transfer ke perusahaan lain. Selanjutnya, pasal Kode Perburuhan selalu ditunjukkan. Misalnya, keinginan Anda sendiri adalah klausul 3 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Langkah 6
Alasan pemecatan dibagi menjadi empat kategori: keinginan karyawan, kehendak majikan sehubungan dengan tindakan bersalah karyawan (ketidakhadiran), kesepakatan para pihak, atau alasan independen. Yang terakhir termasuk pengurangan staf, likuidasi atau reorganisasi perusahaan. Selain data lain yang ada saat melamar pekerjaan, nama dan tanda tangan orang yang memberhentikan atau inspektur departemen personalia, serta stempel organisasi, ada di sini. Di bawah ini adalah baris "Familiarized / a" dan tanda tangan karyawan - pemilik buku kerja.
