Aktivitas perusahaan mana pun tidak terpikirkan tanpa korespondensi bisnis. Secara alami, seperti semua dokumentasi resmi, desain surat bisnis, konten, gaya, dan bahasanya diatur secara ketat. Persyaratan tersebut berlaku baik untuk surat itu sendiri maupun untuk "pos" - informasi yang mendahului teks utama.
instruksi
Langkah 1
Tinjau persyaratan dokumen bisnis umum. Dokumen peraturan utama hari ini adalah GOST R 6.30-2003, ini berlaku untuk semua jenis dokumen terpadu, yang mencakup surat bisnis. Simak persyaratan yang perlu Anda ketahui saat menulis kop surat, cari tahu apa saja yang termasuk dalam persyaratan, persyaratan persyaratan dokumentasi, kop surat.
Langkah 2
Untuk menulis surat resmi bisnis, gunakan kop surat bisnis Anda, yang harus dicetak pada lembar kertas putih A4 standar. Formulir harus berisi logo dan nama lengkap perusahaan Anda, detailnya, alamat pos, nomor kontak, faks, dan alamat email di mana Anda dapat menghubungi administrasi. Jika Anda mewakili organisasi pemerintah, perhatikan persyaratan untuk gambar lambang Federasi Rusia, yang juga diatur dalam GOST R 6.30-2003.
Langkah 3
Pada bagian kepala surat, di pojok kiri atas terdapat kolom untuk bagian kepala surat. Di dalamnya, Anda harus merumuskan dalam satu kalimat pertanyaan yang akan dipertimbangkan di badan utama surat itu. Dia akan membantu manajer atau pejabat lain kepada siapa surat itu ditujukan untuk menentukan siapa yang akan diundang sebagai konsultan tentang masalah yang sedang dipertimbangkan atau siapa yang akan dipercayakan untuk menyelesaikan masalah surat ini.
Langkah 4
Di sudut kanan atas, tulis posisi, organisasi, nama keluarga dan inisial penerima, tunjukkan kode pos dan alamat tujuan pengiriman surat. Jika penerima Anda memiliki judul ilmiah, maka gelar itu juga dapat tercermin di depan namanya.
Langkah 5
Himbauan tersebut juga dicantumkan pada header surat tersebut. Mulailah dengan kata-kata: "Dear …" dan rujuk ke pejabat dengan nama dan patronimik. Jika Anda tidak mengenal mereka, Anda dapat mengetahuinya dengan menghubungi sekretariat organisasi tempat Anda menulis surat.
