Diagram struktural adalah tampilan grafis dari pendekatan sistematis dan analisis di berbagai bidang aktivitas manusia. Ini harus menampilkan bagian fungsional utama dari mekanisme yang dipertimbangkan, produk, organisasi, menjelaskan tujuannya dan menentukan hubungannya. Saat membuka, misalnya, perusahaan baru, pertama-tama Anda harus menggambar diagram struktural yang akan mencerminkan tugas yang diselesaikan oleh masing-masing departemen, dan menentukan urutan interaksi di antara mereka.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan divisi mana yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan. Terlepas dari jenis kegiatan ekonomi, selain kepala, perlu untuk menyoroti secara terpisah struktur yang akan menangani akuntansi, bekerja dengan personel, dan dukungan hukum.
Langkah 2
Sesuai dengan spesifikasi perusahaan, pikirkan departemen lain apa yang dibutuhkan. Jika perusahaan adalah industri, maka strukturnya harus mencakup departemen pasokan, departemen produksi, logistik, pemasaran, departemen periklanan, gudang, dll. Komposisi departemen harus mempertimbangkan semua fungsi yang akan memastikan operasi normal dan tidak terputus. proses produksi. Mewakili setiap subdivisi dalam bentuk grafik pada diagram dalam bentuk persegi panjang.
Langkah 3
Tentukan subordinasi hierarkis dari setiap departemen dan departemen. Atur mereka pada diagram struktural dalam bentuk piramida. Ini didasarkan pada departemen produksi yang menghasilkan keuntungan dan departemen mahal yang memastikan berfungsinya pekerja produksi secara normal dan lancar. Pertimbangkan hubungan horizontal antara departemen-departemen ini. Mereproduksi rantai produksi dari saat penerimaan bahan baku dan bahan hingga saat pengiriman produk manufaktur dari gudang. Tunjukkan hubungan dalam diagram sebagai panah.
Langkah 4
Puncak piramida adalah manajemen perusahaan, yang berinteraksi erat dengan aparat manajemen. Perintah direktur ditransmisikan melalui alat ini - ini disebut komunikasi vertikal. Mereka mencerminkan berlalunya sinyal kontrol dari manajemen perusahaan melalui manajemen menengah ke pelaku langsung. Gunakan panah vertikal untuk menunjukkan pada diagram bagaimana dan melalui struktur aparat manajemen mana pedoman ini akan mengalir ke dasar piramida produksi.
Langkah 5
Saat diagram blok sudah siap, rancang di editor grafis apa pun. Anda dapat menggambar diagram ini bahkan di Word menggunakan mode grafik.
