Angka-angka dalam tabel tidak selalu memungkinkan untuk membentuk gambar yang lengkap dan menganalisis situasi dengan benar, bahkan jika mereka diurutkan dengan cara yang nyaman. Menggunakan templat bagan yang tersedia di Microsoft Excel, Anda dapat melihat data tabel dengan jelas. Ini bisa berupa grafik biasa atau diagram lingkaran 3-D.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat bagan berdasarkan data di ruang kerja, pilih sel dengan data yang akan disertakan dalam bagan. Klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard.
Langkah 2
Di jendela "Pemandu Bagan" yang muncul dari daftar "Jenis", pilih bagan yang sesuai, misalnya, bagan pai.
Langkah 3
Di area "Tampilan", ada beberapa opsi untuk jenis bagan yang dipilih. Klik pada subtipe yang diperlukan.
Langkah 4
Untuk melihat pratinjau hasilnya, klik dan tahan tombol Pratinjau. Bagan sampel muncul berdasarkan rentang lembar kerja yang dipilih. Setelah Anda selesai melihat, Anda perlu melepaskan tombol mouse.
Langkah 5
Klik tombol "Selanjutnya". Di kotak dialog "Sumber Data" yang muncul, Anda dapat memilih nilai untuk bagan, tetapi data telah dipilih pada langkah 1, tetapi di jendela ini Anda juga dapat mengonfirmasi informasi. Di tab "Rentang data", periksa kebenaran sel yang ditentukan.
Langkah 6
Jika Anda menemukan kesalahan, klik tombol untuk memperkecil kotak dialog, lalu gunakan mouse untuk memilih rentang sel yang diinginkan di lembar kerja dan klik tombol luaskan kotak dialog.
Langkah 7
Jika bagan menampilkan data lembar kerja dengan benar dan terlihat benar saat dipratinjau, klik tombol Selesai. Excel kemudian akan membuat grafik.
Langkah 8
Jika Anda perlu menambahkan beberapa elemen, lanjutkan bekerja dengan wizard bagan.
Langkah 9
Dalam grup Baris, atur ikon dalam baris atau kolom, sehingga Anda menentukan lokasi data yang diinginkan.
Langkah 10
Klik tombol "Selanjutnya". Jendela "Opsi Bagan" muncul. Gunakan tab di jendela ini untuk membuat judul bagan, memasukkan nama sumbu, menyertakan legenda di bagan, memasukkan label data, dan menyisipkan garis kisi.
Langkah 11
Klik "Selanjutnya". Langkah selanjutnya adalah memilih penempatan grafik. Di jendela ini, pilih untuk menyisipkan bagan pada lembar saat ini atau pada lembar kerja terpisah.
Langkah 12
Klik tombol Selesai dan selesaikan pembuatan diagram.
