Penghapusan dokumen merupakan tahap terakhir dalam pembentukan dana perpustakaan. Saat dibatalkan, langganan dan ruang baca membebaskan penyimpanannya dari publikasi yang memakan ruang, tetapi tidak diklaim sepenuhnya oleh pembaca. Dokumen utama yang mengatur prosedur penarikan buku dari koleksi adalah "Petunjuk akuntansi untuk dana perpustakaan", disetujui pada tahun 1998. Atas dasar itu, Anda dapat mengembangkan algoritme tindakan staf perpustakaan Anda sendiri dalam proses penghapusan literatur.
instruksi
Langkah 1
Membentuk komisi untuk menghapus dokumen dari dana perpustakaan. Itu harus mencakup direktur perpustakaan (dia juga akan menjadi ketua komisi), wakilnya, kepala bagian akuisisi, penyimpanan buku, peminjaman, ruang baca, dan kepala pustakawan dari departemen-departemen ini. Jika perpustakaan khusus (universitas, sekolah, perusahaan, dll.), pastikan untuk melibatkan para ahli terkemuka di bidang kegiatan organisasi dalam pekerjaan komisi. Misalnya, komisi penghapusan literatur dari perpustakaan universitas harus mencakup wakil rektor bidang akademik dan ilmiah, serta kepala departemen utama.
Langkah 2
Siapkan literatur yang akan dibuang. Di sebagian besar perpustakaan, pemilihan buku yang akan ditarik dari koleksi dilakukan secara berkesinambungan. Sepanjang tahun, karyawan meletakkan publikasi lama yang tidak dapat dipulihkan dan diperbaiki, salinan duplikat, buku yang memiliki cacat signifikan, dll. di rak terpisah. Selama pemeriksaan rutin bagian dari dana perpustakaan, publikasi yang hilang, literatur non-inti, serta buku dan dokumen lain yang tidak diminati oleh pembaca dan kontennya sudah ketinggalan zaman, terungkap.
Langkah 3
Biasakan anggota komisi dengan publikasi yang disiapkan untuk pembatalan. Keputusan akhir akan dibuat oleh para ahli setelah analisis yang komprehensif dari setiap item dan item. Perhatian khusus harus diberikan pada pengecualian literatur non-inti dan usang. Ini dapat mewakili, misalnya, minat sejarah atau pandangan luar biasa dari masalah ilmiah.
Langkah 4
Bagilah literatur ke dalam kelompok-kelompok sesuai dengan alasan penghapusan. Untuk setiap kelompok, buatlah pernyataan penghapusan dalam dua rangkap (untuk akuntansi dan perpustakaan). Di dalamnya, tunjukkan komposisi komisi, jumlah buku yang dihapus, total biayanya, dan alasan untuk mengeluarkan literatur dari dana tersebut. Semua anggota komisi harus menandatangani akta tersebut. Pastikan untuk melampirkannya daftar lengkap publikasi, disusun dalam bentuk tabel dengan kolom berikut: - nomor urut; - nomor inventaris publikasi; - penulis, judul, tahun publikasi; - harga satu salinan; - jumlah salinan; - total biaya.
Langkah 5
Buat catatan tentang penghapusan literatur dalam semua bentuk akuntansi: buku inventaris, buku ringkasan, kartu registrasi. Dari katalog tradisional dan elektronik, keluarkan kartu dan deskripsi publikasi yang ditarik dari dana.
Langkah 6
Putuskan ke mana harus mengirim publikasi yang dinonaktifkan. Ada beberapa opsi: penjualan kepada pembaca (jika kemungkinan seperti itu ditetapkan dalam Peraturan tentang layanan perpustakaan berbayar), transfer gratis ke perpustakaan dan pusat informasi lain, daur ulang (limbah kertas), pembuangan. Jika Anda berencana untuk menjual literatur, dapatkan persetujuan terlebih dahulu dari manajemen dan beri tahu departemen akuntansi organisasi tersebut.
Langkah 7
Membebaskan tempat perpustakaan dari publikasi yang dinonaktifkan sesuai dengan keputusan yang dibuat. Kirim dokumen ke departemen akuntansi dan terima konfirmasi bahwa literatur ini telah dihapus dari saldo perpustakaan.
