Setiap acara dimulai dengan rencana persiapan. Ini menunjukkan langkah demi langkah apa yang perlu dilakukan, dalam kerangka waktu apa, serta daftar orang yang bertanggung jawab. Referendum adalah peristiwa besar dan membutuhkan pendekatan yang tepat.
instruksi
Langkah 1
Tunjukkan tanggal referendum. Berdasarkan itu, pilih tempat dan undang tamu. Kemudian buatlah rencana, di mana Anda menuliskan apa yang perlu dilakukan poin demi poin, dan siapa yang akan melakukan persiapan di setiap tahap.
Langkah 2
Cari tempat di mana referendum akan berlangsung. Pilih itu tergantung pada jumlah tamu. Ini bisa berupa lobi hotel, ruang konferensi, atau bahkan serambi kantor. Kamar dengan luas total seratus meter persegi ini dapat dengan mudah menampung lima puluh orang. Menandatangani perjanjian sewa terlebih dahulu. Maka Anda dapat yakin bahwa situs tersebut akan menjadi milik Anda.
Langkah 3
Siapkan program acara. Tulis pidato untuk semua orang yang akan berbicara dalam referendum. Jadwalkan waktu saat tamu tiba, saat pembicara pertama mulai berbicara. Pikirkan prosedur pemungutan suara. Tentukan waktu istirahat makan siang akan diumumkan.
Langkah 4
Pikirkan menunya. Putuskan apakah akan ada jamuan makan atau prasmanan di referendum. Yang kedua lebih disukai saat istirahat. Tetapi lebih baik mengadakan perjamuan setelah menyimpulkan hasil acara. Hitung jumlah makanan berdasarkan jumlah tamu. Selesaikan masalah alkohol. Minuman beralkohol yang kuat sebaiknya dibiarkan di malam hari, terbatas pada sampanye atau teh dan kopi di siang hari.
Langkah 5
Membuat spanduk dan poster dengan nama referendum. Tempatkan informasi tambahan pada mereka tentang topik yang akan dibahas. Sebutkan nama-nama pembicara yang diundang.
Langkah 6
Buat daftar undangan beserta urusan organisasi. Tambahkan tamu VIP dan jurnalis di sana. Siapkan tiket untuk referendum. Di dalamnya, tunjukkan tanggal, waktu, lokasi acara, serta kode berpakaian. Kirim surat sebelumnya, dua hingga tiga minggu sebelum acara, sehingga semua orang dapat menyesuaikan rencana mereka. Undang VIP melalui telepon atau secara langsung.
Langkah 7
Pada hari referendum, tiba di tempat lima sampai enam jam sebelum dimulai. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua masalah yang timbul dalam perjalanan organisasi secara tepat waktu. Rencanakan tiga puluh menit ekstra untuk mengganti dan membersihkan. Temui para tamu tepat pada waktu yang ditentukan, menandai kedatangan di daftar undangan.
