Dalam perjalanan kerja organisasi, beberapa manajer mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis. Untuk melindungi perusahaan dari klaim pemeriksa pajak, buatlah lembar rute.
Diperlukan
- - laporan karyawan;
- - tiket perjalanan.
instruksi
Langkah 1
Undang-undang Rusia tidak menyetujui formulir lembar rute terpadu, jadi kembangkan sendiri dan perbaiki dalam kebijakan akuntansi organisasi.
Langkah 2
Mulailah menyusun lembar rute yang menunjukkan perincian organisasi, sebutkan nama secara lengkap sesuai dengan dokumen penyusunnya.
Langkah 3
Masukkan nomor seri formulir dan tanggal pembuatannya. Di sudut kanan atas, tulis informasi tentang jumlah pengeluaran yang disetujui, ambil dari laporan karyawan yang disediakan.
Langkah 4
Dalam teks utama, tunjukkan posisi dan nama lengkap karyawan (secara lengkap, misalnya, Ivanov Ivan Ivanovich), yang dikirim dalam perjalanan bisnis. Letakkan nomor personel karyawan, Anda bisa mendapatkannya dari kartu pribadi atau dari pesanan pekerjaan.
Langkah 5
Selanjutnya, buat bagian tabular dari lembar rute. Masukkan tanggal perjalanan, tujuan, tempat keberangkatan dan kedatangan di sini. Tuliskan juga moda transportasi yang digunakan karyawan untuk mencapai titik ini atau itu. Kolom terakhir harus berisi judul dan tanggal dokumen yang mendukung biaya perjalanan.
Langkah 6
Ringkaslah di bawah bagian tabel. Masukkan jumlah halaman dalam aplikasi (laporan, faktur, kuitansi); menunjukkan jumlah pengeluaran. Setelah itu, Anda dapat menentukan jumlah pengeluaran yang direncanakan dan aktual.
Langkah 7
Tanda tangani dokumen dengan kepala akuntan dan karyawan itu sendiri. Tempelkan stempel biru organisasi.
Langkah 8
Tidak perlu mencap organisasi di lembar rute. Beberapa organisasi menggunakan laporan akuntansi alih-alih dokumen ini, tetapi dalam praktiknya, pemeriksa pajak diminta dengan tepat untuk rencana perjalanan, jadi untuk mencegah perselisihan, isi formulir setiap kali Anda mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.
