Lembar rencana perjalanan memungkinkan organisasi untuk mengkonfirmasi biaya kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan karena menggunakan mobil pribadi untuk kebutuhan perusahaan atau untuk membayar dokumen perjalanan. Tidak ada formulir terpadu untuk dokumen ini. Setiap perusahaan mengembangkan bentuknya sendiri, nyaman untuk digunakan.
Itu perlu
bentuk lembar rute yang disetujui oleh organisasi
instruksi
Langkah 1
Saat mengembangkan bentuk lembar rute, pertimbangkan fakta bahwa itu harus berisi semua detail dokumen utama. itu. nama, tanggal kompilasi, nama organisasi, isi operasi, indikasi posisi orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan tanda tangan mereka.
Langkah 2
Menyetujui frekuensi, prosedur pengisian dan bentuk lembar rute sebagai bagian dari kebijakan akuntansi organisasi. Stempel atau stempel organisasi adalah opsional untuk dokumen ini. Untuk formulir perkiraan, Anda dapat mengambil waybill sesuai dengan formulir No. 3, disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 28 November 97 No. 78.
Langkah 3
Isi tanggal, nomor dokumen, nama lengkap dalam formulir yang disetujui. karyawan kepada siapa itu dikeluarkan, nama organisasi. Data tempat perjalanan karyawan dapat dibuat dalam bentuk tabel: tanggal perjalanan, tujuan, tempat keberangkatan dan tujuan, jenis transportasi yang digunakan untuk perjalanan, dan ketersediaan dokumen pendukung (tiket, cek pembayaran bahan bakar dan pelumas). Daftar rencana perjalanan harus ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala organisasi.
Langkah 4
Dasar untuk mengganti biaya karyawan yang terkait dengan pekerjaan perjalanannya adalah laporan uang muka yang dikeluarkan, dengan lampiran semua dokumen pendukung dan lembar rute yang lengkap. Karyawan harus melaporkan pengeluaran dana ke departemen akuntansi perusahaan dalam waktu 3 hari setelah akhir perjalanan.
