Sebuah pernyataan susun diperlukan untuk mencerminkan hasil inventarisasi, yaitu penyimpangan data dari akuntansi. Dokumen ini memiliki bentuk terpadu - INV-18, kode OKUD di antaranya adalah 0317016.
Diperlukan
- - lembar pemeriksaan (formulir No. INV-18);
- - kartu inventaris;
- - paspor teknis objek.
instruksi
Langkah 1
Lembar susunan terdiri dari bagian tabular dan header. Isi header formulir terlebih dahulu. Tulis nama organisasi, harus sama dengan dokumen konstituen, disarankan untuk menunjukkannya secara lengkap, misalnya, Perseroan Terbatas Vostok. Jika Anda melakukan inventarisasi di unit struktural, maka tunjukkan pada baris di bawah ini, misalnya, unit transportasi.
Langkah 2
Selanjutnya, tunjukkan dasar inventaris, itu bisa berupa pesanan, dan resolusi, atau perintah kepala. Jangan lupa untuk mencatat nomor dan tanggal dokumen administrasi ini.
Langkah 3
Setelah itu, isi meja kecil di sebelah kanan. Di dalamnya, tunjukkan kegiatan, nomor seri dan tanggal pernyataan ini, serta periode inventaris.
Langkah 4
Di bawah judul dokumen Anda akan melihat ruang di mana Anda perlu memasukkan data berikut: tanggal akhir inventaris dan orang yang bertanggung jawab atas keamanan nilai inventaris.
Langkah 5
Setelah itu, lanjutkan dengan mengisi bagian tabel. Tunjukkan nomor seri, nama dan deskripsi singkat objek sesuai dengan kartu inventaris dan paspor teknis. Dalam hal properti tersebut disewakan, maka isikan pada kolom 3.
Langkah 6
Pada kolom 4, tuliskan tahun penerbitan benda ini. Kolom 5, 6 dan 7 diisi sesuai dengan dokumen yang menyertainya, misalnya menurut sertifikat pendaftaran properti ini.
Langkah 7
Kemudian dilanjutkan dengan pengisian hasil inventarisasi. Jika surplus diidentifikasi, maka tunjukkan di kolom 8, 9, dan jika kekurangan - di 10, 11. Di bawah ini, rangkum total penyimpangan yang diidentifikasi.
Langkah 8
Lembar pemeriksaan harus ditandatangani oleh akuntan dan anggota komisi inventaris. Buat dokumen ini dalam dua salinan, salah satunya - transfer ke departemen akuntansi, dan yang kedua - serahkan ke tangan orang yang bertanggung jawab secara material.
