Untuk mengatur dokumentasi, arsip foto, atau koleksi musik Anda, disarankan untuk membuat katalog-koleksi. Dengan bantuan mereka, Anda akan selalu tahu elemen koleksi apa yang Anda miliki dan akan dapat menggunakannya pada waktu yang tepat.
Diperlukan
- - folder untuk dokumen;
- - pena;
- - kertas;
- - stapler atau klip kertas.
instruksi
Langkah 1
Siapkan folder dokumen yang berguna. Jika dilengkapi dengan binder, akan lebih memudahkan Anda untuk menyimpan koleksi Anda di dalamnya.
Langkah 2
Buat daftar umum koleksi Anda, poin demi poin.
Langkah 3
Pindahkan setiap item pada daftar awal Anda ke selembar kertas terpisah. Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang Anda ketahui. Jika Anda perlu membuat koleksi karya musik, maka Anda harus menunjukkan nama atau nama samaran dari pemain, penulis lagu, nama lengkap komposer yang menulis musik. Jika ini adalah album musik, tunjukkan nama dan daftar lagu yang disertakan di dalamnya. Perhatikan juga tahun rilis album atau musik tertentu. Jika kita berbicara tentang perpustakaan buku, jangan lupa untuk menunjukkan penulis dan judul setiap buku, tahun buku itu ditulis oleh penulis dan diterbitkan oleh penerbit. Pastikan untuk mendeskripsikan konten karya fiksi atau dokumenter. Jika Anda bekerja dengan foto dan berusaha membuat katalognya, gambarkan orang-orang di foto dan detail di mana dan kapan foto itu diambil. Buat deskripsi terperinci tentang acara yang direfleksikan secara terpisah untuk setiap foto. Dengan cara ini, setiap item dalam koleksi Anda akan memiliki kartunya sendiri.
Langkah 4
Atur urutan kartu di folder bersama. Anda dapat menyusun elemen koleksi berdasarkan abjad berdasarkan nama elemen atau nama penciptanya. Juga nyaman untuk mengatur kartu sesuai dengan tanggal pembuatan masing-masing elemen, dalam urutan menaik atau menurun.
