Tugas reporter acara tidak hanya menyajikan acara dalam cahaya yang paling menguntungkan, tetapi juga untuk mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan sesuatu yang serupa di masa depan. Dalam dokumen ini perlu disebutkan untuk siapa dan untuk tujuan apa acara itu diadakan, berapa banyak orang yang berpartisipasi, sumber daya apa yang dibutuhkan dan apakah cukup. Pastikan ada orang di acara itu sendiri yang bisa memberikan foto atau video.
instruksi
Langkah 1
Desain halaman sampul. Laporan adalah bentuk dokumentasi yang kurang lebih bebas. Namun, dalam beberapa kasus, perlu untuk menunjukkan ke mana Anda akan mengirimkan dokumen ini. Tulis ini di sudut kanan atas halaman A4. Di tengah halaman judul tulis judul "Laporan", dan di baris berikutnya - "Tentang konferensi ini dan itu" (konser, pameran, dll.). Di bagian bawah, tulis tempat dan waktu acara. Format semuanya terpusat.
Langkah 2
Di halaman pertama dokumen itu sendiri, tulis berapa banyak orang yang hadir. Anda dapat menghitungnya dengan cara yang berbeda. Informasi tentang jumlah delegasi untuk konferensi atau rapat ada dalam notulen. Ketika datang ke konser atau pameran, Anda dapat menawarkan suvenir kepada tamu. Dengan jumlah folder atau pena dengan logo yang tersisa setelah acara, Anda dapat menghitung secara akurat berapa banyak tamu yang Anda miliki. Jumlah peserta dalam suatu perayaan atau rapat umum dapat ditentukan hanya sekitar.
Langkah 3
Sebutkan tujuan acara tersebut. Bisa mendidik, mencerahkan, menghibur, dll. Ceritakan tentang siapa yang tampil dan dengan nomor berapa, pertanyaan apa yang diajukan, bagaimana reaksi penonton. Laporan konferensi menyerupai protokol tetapi berbeda dalam bentuk presentasi yang lebih bebas. Dalam laporan pada hari pembukaan atau konser, tulis untuk apa acara itu didedikasikan, siapa karakter utamanya, dengan apa dia tampil. Jika kegiatan terdiri dari beberapa bagian, berikan ringkasan masing-masing. Tentu saja, tidak perlu menjelaskan secara rinci bagaimana setiap istirahat berlangsung, tetapi fakta bahwa konferensi terdiri dari sesi pleno, kerja bagian dan meja prasmanan dapat disebutkan. Juga, jangan lupa tentang siapa, selain artis, yang berbicara pada pembukaan pameran.
Langkah 4
Tuliskan alat peraga apa yang Anda gunakan. Apakah disiapkan tepat waktu, apakah uang yang dialokasikan cukup untuk Anda? Jangan lupa tentang sarana teknis. Lampirkan kutipan.
Langkah 5
Berikan analisis singkat tentang peristiwa tersebut. Apakah Anda berhasil melakukan semua yang direncanakan? Tentukan apa yang paling berhasil dan apa yang perlu dikerjakan. Tentukan kondisi apa yang diperlukan agar acara semacam itu diadakan di tingkat yang lebih tinggi di masa mendatang.
Langkah 6
Harap tunjukkan jika dan siapa yang menghadiri acara Anda. Data dapat diperoleh dari anggota panitia penyelenggara yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan pers. Jika kita berbicara tentang konferensi, pertemuan puncak, seminar ilmiah, dll., datanya harus dengan yang bertanggung jawab untuk pendaftaran. Dapat diindikasikan bahwa setelah hasil acara, materi ini dan itu dipublikasikan di media ini dan itu.
