Semua dokumen resmi, serta kontrak, faktur, dan tindakan, yang ditandatangani selama aktivitas kerja, disegel. Ada beberapa jenis perangko, yang masing-masing dirancang untuk sekuritas yang berbeda.
instruksi
Langkah 1
Stempel resmi digunakan untuk menyegel dokumen yang diterima dari instansi pemerintah. Persyaratan teknis untuk lokasi, ukuran cetak, kata, dan simbol ditetapkan dalam standar negara bagian GOST R 51511-2001. Hanya organisasi yang berwenang yang berhak menggunakan stempel tersebut. Perusahaan komersial dan individu tidak diperbolehkan menyegel surat berharga dengan segel resmi. Stempel ini dibubuhkan oleh pegawai suatu lembaga negara tanpa campur tangan dari orang yang untuknya dokumen tersebut dibuat.
Langkah 2
Organisasi komersial memiliki perangko bulat yang setara dengan yang resmi. Untuk menyegel dokumen dengan itu, tunggu sampai melewati semua persetujuan dan ditandatangani oleh CEO kedua belah pihak. Kemudian buka kontrak di halaman terakhir. Temukan bagian dengan detail perusahaan. Mereka ditandatangani oleh orang-orang yang bertanggung jawab. Beri stempel agar sebagian atau seluruh cetakan dicantumkan dalam daftar, nama keluarga, nama dan patronimik direktur umum. Tunggu hingga tinta mengering. Hanya dengan begitu seprai dapat dilipat menjadi satu. Jangan lupa untuk membubuhkan stempel pada semua lampiran dokumen dan rincian perusahaan mitra.
Langkah 3
Semua dokumen keuangan, akta-akta dan faktur-faktur yang tidak ada tanda tangan CEO-nya harus dicap dengan stempel bulat. Pencetakannya harus ada pada tanda tangan kepala akuntan atau orang lain yang berwenang untuk menyetujui sekuritas ini.
Langkah 4
Perangko persegi tidak memiliki kekuatan yang sama dengan perangko bulat. Digunakan untuk menentukan kepemilikan suatu dokumen. Misalnya, mungkin tertulis nama departemen yang mengeluarkannya, atau bahkan nama karyawan yang tugasnya termasuk pemeliharaan kontrak tersebut. Biasanya ditempatkan di halaman pertama agar tidak menyentuh teks.
