Pendirian perusahaan disertai dengan pengembangan dan penyusunan sejumlah dokumen yang dianggap sebagai dokumen penyusun. Kebenaran formasi mereka secara langsung tergantung pada kesulitan apa yang mungkin dihadapi para pendiri organisasi baru selama pendaftarannya di inspektorat pajak.
Merupakan kebiasaan untuk menyebut dokumen konstituen sebagai dokumen yang berfungsi sebagai dasar untuk kegiatan badan hukum mana pun. Pasal 52 KUH Perdata Federasi Rusia secara langsung menjelaskan bahwa hari ini dokumen konstituen dapat dipertimbangkan:
- Piagam;
- Memorandum asosiasi;
- kedua dokumen ini.
Perbedaan di antara mereka adalah bahwa nota asosiasi dibuat antara beberapa peserta, dan Piagam hanya disetujui oleh mereka. Komposisi dokumen konstituen yang diperlukan, serta nuansa individual pendaftarannya, hanya bergantung pada bentuk organisasi dan hukum yang dipilih oleh perusahaan.
Apa kebiasaan untuk merujuk pada dokumen konstituen yang diperlukan?
Jenis dokumen apa yang akan dianggap sebagai konstituen dalam setiap kasus tertentu ditentukan dengan cermat oleh norma-norma hukum yang relevan. Jadi, kemitraan bisnis dapat melakukan kegiatan yang diizinkan hanya berdasarkan nota asosiasi, dan perusahaan swasta dan semua jenis asosiasi badan hukum - berdasarkan dua dokumen sekaligus. Hari ini, pengecualian dibuat hanya untuk lingkaran sempit organisasi nirlaba. Undang-undang saat ini menetapkan bahwa kadang-kadang mereka dapat bekerja berdasarkan Peraturan.
Informasi apa yang harus ada dalam dokumen konstituen?
Pertama-tama, mereka menunjukkan nama organisasi, alamat dan lokasi resminya, prosedur organisasi kegiatan yang dibuatnya, terutama pemilihan atau penunjukan manajemen perusahaan. Tujuan kegiatan dan materi pokoknya harus ditentukan hanya untuk organisasi nirlaba, sejumlah perusahaan kesatuan, serta beberapa perusahaan komersial. Organisasi lain juga dapat mencerminkan informasi ini dalam dokumen konstituen, tetapi pembuat undang-undang tidak mewajibkan mereka untuk melakukannya.
Nota asosiasi biasanya mencerminkan informasi tentang prosedur pendirian perusahaan, kekhasan berbagai kegiatannya, persyaratan pengalihan properti oleh pendiri, proses penerimaan peserta baru ke dalam perusahaan, atau penarikan salah satu pendiri. dari komposisinya, serta pertanyaan mengenai tata cara pembagian keuntungan atau menutup kemungkinan kerugian.
Tujuan dari dokumen konstituen adalah untuk mengatur semua aspek yang terkait dengan pembentukan perusahaan, kegiatannya saat ini, kekhususan pengaturan arus keuangan yang dihasilkan oleh organisasi, serta, jika perlu, pembatasan atau penghentian total kegiatan. Jelas bahwa semakin rinci momen-momen ini tercermin dalam dokumen konstituen, semakin kecil risiko ketidaksepakatan antara peserta perusahaan tentang masalah yang timbul selama kegiatannya. Jelas bahwa tidak mungkin untuk meramalkan sepenuhnya semua nuansa, oleh karena itu, sejumlah masalah teknis diatur dengan menyusun semua jenis peraturan dan instruksi internal. Hal utama adalah bahwa mereka tidak bertentangan dengan dokumen konstituen perusahaan.
