Saat mengisi surat untuk pekerjaan kantor, ingatlah bahwa sikap penerima surat kepada penulis surat sangat tergantung pada bagaimana surat itu disusun dan dilaksanakan. Untuk membuat kesan yang baik, ingatlah bahwa, pertama-tama, surat itu harus disusun dengan benar dalam hal ejaan, tanda baca, dan gaya.
Diperlukan
Formulir dengan detail perusahaan
instruksi
Langkah 1
Siapkan formulir dengan benar. Pastikan untuk menyertakan detail organisasi Anda di dalamnya. Untuk surat dinas, disarankan susunan syarat sebagai berikut: - nama organisasi; - logo organisasi; - kode organisasi; - nomor pokok wajib pajak/kode alasan pendaftaran (NPWP/KPP); - nomor induk negara bagian (OGRN) dari badan hukum.
Langkah 2
Tempatkan kebutuhan di sudut atau memanjang, membentang di seluruh halaman. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan nomor registrasi pada dokumen tersebut.
Langkah 3
Hubungi penerima "Yang terhormat (Petrov)!" atau "Tuan yang terhormat (Sidorov)!" Gabungkan kata sifat "terhormat" dengan indikasi posisi atau status sosial. Gunakan alamat "Dear (dear)" dalam korespondensi resmi hanya jika Anda memiliki hubungan saling percaya dengan penerima dan hanya dalam kombinasi dengan nama dan patronimik. Tunjukkan dengan benar posisi dan tentukan ejaan yang benar dari nama keluarga, nama, dan patronimik penerima.
Langkah 4
Tulis surat sesuai dengan skema yang berlaku umum: mulai dengan pengantar, nyatakan intisari di bagian utama dan rangkum dalam kesimpulan. Di bagian pengantar, tunjukkan tujuan (alasan) penulisan surat. Jika ini adalah jawaban atau Anda merujuk ke sebuah dokumen, maka pastikan untuk menyertakan tautan ke sana atau paragraf individualnya yang berfungsi sebagai dasar untuk menulis surat tersebut. Pastikan untuk menyertakan di bagian ini nama jenis dokumen, tanggal, penulisnya, nomor pendaftaran dokumen, judul, misalnya: Sebagai tanggapan atas surat Anda / Sesuai dengan surat Anda tertanggal 19 Juni 2010 No. 554 "Atas persetujuan syarat persetujuan …".
Langkah 5
Di bagian utama, jelaskan deskripsi acara, situasi saat ini, analisisnya, berikan bukti. Rumuskan pertanyaan utama surat dengan jelas dan atur dalam urutan yang paling nyaman untuk dipahami.
Langkah 6
Mengakhiri surat dengan kesimpulan berupa pendapat, peringatan, permintaan, saran, penolakan, dll.
Langkah 7
Di akhir surat, tunjukkan posisi kepala yang menandatangani surat, nama lengkap (letakkan inisial di depan nama keluarga, misalnya, V. I. Petrov). Di bawah ini adalah koordinat artis - nama belakang, nama depan, patronimik, telepon.
