Arsiparis adalah penjaga dokumen. Sejak zaman kuno, pencapaian pemikiran manusia telah disimpan dengan hati-hati di museum, perpustakaan, dan tempat penyimpanan buku. Di era informatisasi global kita, fungsi arsiparis menjadi lebih kompleks dan beragam. Saat ini, spesialis seperti itu dibutuhkan tidak hanya oleh museum dan perpustakaan, tetapi juga oleh perusahaan, organisasi, dan institusi biasa.
Seorang arsiparis (alias arsiparis, aktuaris) adalah seorang arsiparis, penjaga dokumen arsip. Tugas utama arsiparis adalah mengatur pekerjaan arsip dengan benar dan mengelola aliran dokumennya. Berdasarkan sifat pekerjaannya, arsiparis termasuk dalam kategori pelaku, berdasarkan subjek pekerjaan - ke dalam kategori "manusia - sistem tanda".
Sejarah profesi
Profesi "arsiparis" diperkenalkan di Rusia oleh Tsar Peter I dan diabadikan dalam "Peraturan Umum" tahun 1720. Peraturan tersebut menetapkan kearsipan di lembaga pemerintah dan memperkenalkan posisi pegawai negeri yang seharusnya "mengumpulkan surat dengan rajin, memperbaiki daftar dan menandai kembali lembaran …". Sejak 2002, hari libur profesional arsiparis diperingati pada 10 Maret.
Tanggung jawab pekerjaan
Arsiparis bertanggung jawab atas penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, pemeriksaan nilai dokumen, penerbitannya atas permintaan badan hukum dan individu, dan pemusnahan setelah berakhirnya jangka waktu penyimpanan. Terkadang arsiparis mengirimkan dokumen arsip atas permintaan badan hukum dan instansi pemerintah.
Kondisi kerja
Arsiparis bekerja di ruang arsip. Di area kerjanya terdapat meja, komputer pribadi, alat cetak, rak untuk menyimpan dokumen, peralatan kantor kecil, dan perlengkapan penerangan. Dalam menjalankan tugas kedinasannya, arsiparis berinteraksi dengan masyarakat, sedangkan komunikasi profesional terjadi melalui kontak langsung.
Spesialisasi
Dalam arsip besar, pekerjaan dengan dokumen didesentralisasi, sementara beberapa arsiparis mengkhususkan diri dalam menerima dan mendaftarkan dokumen, yang lain dalam mengikat dan menempelkannya, yang lain membentuk indeks kartu referensi ilmiah, yang lain memberikan bahan untuk penggunaan sementara, dan seterusnya. Dalam arsip kecil, arsiparis melakukan semua fungsi sekaligus, atau beberapa fungsi serupa.
Kualitas pribadi
Pengarsip membutuhkan kualitas pribadi seperti akurasi, tanggung jawab, disiplin, kecerdikan, ketekunan, ingatan yang baik, pemikiran analitis dan kemampuan untuk memusatkan perhatian.
Harus tahu
Arsiparis harus mengetahui perbuatan hukum normatif, petunjuk dan peraturan bagi penyelenggaraan kearsipan. Dia harus memiliki pidato yang kompeten, dengan percaya diri memiliki komputer pribadi, mengetahui sistem manajemen dokumen elektronik dan aplikasi untuk bekerja dengan teks dan informasi numerik Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Persyaratan pendidikan
Seorang arsiparis mungkin memiliki pendidikan kejuruan dasar atau pendidikan kejuruan yang lebih tinggi dalam spesialisasi "Dokumentasi", "Bisnis kearsipan", "Dukungan dokumentasi manajemen". Majikan menetapkan persyaratan khusus untuk pendidikan calon arsiparis.
