Pendaftaran perusahaan baru tidak hanya melibatkan memasukkan data tentangnya ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dan membuka rekening bank, tetapi juga perlu menyusun sejumlah dokumen internal yang akan menentukan prosedur pengoperasian perusahaan. Jika Anda mulai membuat dokumentasi, patuhi aturan tertentu. Kami akan mempertimbangkan penyusunan tindakan hukum internal menggunakan contoh ketentuan, karena persyaratan serupa dikenakan pada dokumen lain (aturan, instruksi).
instruksi
Langkah 1
Tentukan jenis dokumen dan jenisnya. Jadi, ketentuannya bisa tentang organisasi; badan kolegial dan penasihat (dewan direksi, dewan manajemen); tentang divisi atau layanan struktural; tentang status badan sementara (komisi, dewan). Posisinya bisa spesifik (individual) dan tipikal (perkiraan).
Langkah 2
Buatlah dokumen pada kop surat umum perusahaan. Tentukan perincian berikut: nama perusahaan, jenis dokumen, tanggal (tanggal persetujuannya dianggap sebagai tanggal posisi), nomor dokumen. Tunjukkan di mana itu dikompilasi dan judulnya. Ingat bahwa judul harus konsisten dengan nama jenis dokumen - misalnya, "Peraturan (tentang apa?) Tentang akuntansi".
Langkah 3
Merancang teks utama peraturan tersebut. Ketentuan, sebagai suatu peraturan, memiliki struktur teks yang kompleks, mereka mengandaikan adanya bab, paragraf, dan subparagraf. Saat menyusun dokumen, nomor bab dalam angka Romawi, dan paragraf dan subparagraf dalam bahasa Arab.
Langkah 4
Berdasarkan struktur, teks dibagi menjadi beberapa bagian semantik. Di bagian Ketentuan Umum, berikan informasi dasar. Jadi, jika Anda sedang menyusun peraturan tentang unit struktural, tunjukkan berdasarkan dokumen mana unit itu dibuat, norma hukum (atau lainnya) apa yang dipandu olehnya dalam pekerjaannya, apakah ia memiliki segelnya sendiri.
Langkah 5
Di bagian "Tujuan dan Sasaran", sebutkan arah kegiatan subdivisi (badan sementara), mencerminkan esensi dari masalah yang sedang diselesaikan oleh subdivisi, tentukan arah dan sifat kegiatan mereka.
Langkah 6
Sertakan bagian "Fungsi", "Hak dan tanggung jawab" dan "Hubungan" untuk mendefinisikan dengan jelas tugas yang dilakukan oleh badan ini atau itu (layanan), untuk menggambarkan arus informasi dan dokumentasi yang lewat di antara layanan, menunjukkan posisi badan di hierarki layanan, mengidentifikasi pejabat yang bertanggung jawab atas tindakan resmi tertentu.
Langkah 7
Cap persetujuan dapat ditempatkan baik pada posisi itu sendiri, atau disetujui oleh dokumen lain (dibuat secara terpisah). Tandai tempat untuk itu, serta untuk tanda tangan orang yang berwenang dan visa persetujuan (jika diperlukan dalam arti dokumen). Menandatangani dokumen dengan orang yang berwenang dan mengesahkannya dengan stempel perusahaan.
