Menurut undang-undang Federasi Rusia saat ini, tidak semua karyawan memiliki arsip pribadi. Persyaratan ini wajib hanya untuk pegawai negeri sipil. Namun, banyak organisasi komersial juga memiliki praktik serupa, terutama sehubungan dengan karyawan yang memegang posisi tanggung jawab.
instruksi
Langkah 1
File pribadi karyawan adalah folder dengan semua dokumen yang diperlukan (aplikasi untuk pekerjaan, kuesioner atau lembar pribadi pada catatan personel, otobiografi atau resume, salinan pesanan pekerjaan, pesanan untuk insentif dan hukuman, dll.). Oleh karena itu, untuk mengkompilasinya, hapus semua salinan yang diperlukan dan ambil yang asli dari karyawan.
Langkah 2
Sampul file pribadi harus dibuat dalam formulir yang ditetapkan oleh GOST 17914-72. Benar, saat ini (terutama di organisasi komersial) ini tidak selalu diamati. Tetapi untuk menghindari kesalahpahaman dan masalah dengan otoritas pengatur, perlu untuk memastikan bahwa sampul file pribadi berisi informasi minimum yang diperlukan.
Langkah 3
Di sisi kanan atas sampul, tulis nomor seri kasing (biasanya nomor personel). Di bawah nomor inilah file pribadi terdaftar di "Buku (jurnal) akuntansi untuk urusan pribadi". Buku ini harus berisi informasi berikut: nomor seri, nama keluarga, nama, patronimik karyawan, serta tanggal pendaftaran kasus dan tanggal penghapusan kasus dari register.
Langkah 4
Di beberapa organisasi, selain nomor urut (pegawai) kasus di sudut kanan atas sampul, mereka juga mengisi kolom: "Nomor Dana _" dan "Nomor Inventaris _".
Langkah 5
Di tengah sampul, tulis nama lengkap organisasi. Misalnya, Perseroan Terbatas Vostok. Di bawahnya ada nama organisasi yang disingkat: "LLC" Vostok ", dan bahkan lebih rendah - nama unit struktural tempat karyawan itu bekerja. Misalnya: "departemen pasokan". Di bawah data ini ditunjukkan: "Nomor arsip pribadi …" - sesuai dengan nomor personel yang disebutkan di bagian kanan atas. Segera setelah ini, tulis nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan dalam kasus nominatif.
Langkah 6
Entri berikut harus berada di sudut kanan bawah sampul arsip pribadi:
- "Tanggal awal";
- "Tanggal habis tempo";
- "Pada _ lembar";
- "Menyimpan _".
