Seseorang merasakan informasi jauh lebih baik ketika terstruktur. Jika Anda ingin ide Anda dipahami oleh sebanyak mungkin pendengar atau pembaca Anda, luangkan waktu untuk membuat diagram yang indah dan visual.
Diperlukan
- - program komputer untuk membuat diagram dan diagram;
- - kertas (misalnya, kertas Whatman, lembar flipchart);
- - spidol, spidol, pensil warna;
- - pemindai atau kamera.
instruksi
Langkah 1
Susunlah pertanyaan yang akan Anda bicarakan. Identifikasi topik dengan jelas, sorot bagian utama, di setiap bagian, sorot subbagian atau poin kunci. Ikuti prinsip MECE (“Mutually Exclusive, Collective Exhaustive”), ini adalah salah satu prinsip dasar perusahaan McKinsey yang terkenal di dunia.
Langkah 2
Pilih tampilan diagram berdasarkan struktur pertanyaan yang Anda buat. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan berat jenis atau pentingnya suatu bagian, buat diagram lingkaran. Untuk pertanyaan yang bagian dan subbagiannya mudah dikategorikan ke dalam level, gunakan skema hierarkis. Jika ada banyak hubungan timbal balik antara berbagai aspek masalah, buatlah peta mental.
Langkah 3
Pilih metode di mana Anda akan membuat sirkuit: menggunakan program komputer atau secara manual. Bahkan jika Anda menggambar diagram di selembar kertas, itu selalu dapat diubah menjadi bentuk elektronik menggunakan pemindai atau kamera.
Langkah 4
Terapkan warna dan grafik yang berbeda. Lampirkan judul bagian dan subbagian dalam bentuk geometris dari berbagai bentuk dan warna. Gunakan font dengan ukuran dan bobot yang berbeda, serta panah, garis, dan piktogram yang berbeda. Jika Anda membuat diagram dengan tangan, gambar dan tulis dengan spidol dan / atau pensil warna.
Langkah 5
Pastikan untuk menulis judul untuk gambar yang mencerminkan maknanya. Pastikan semua kata mudah dibaca dan garis besarnya mencerminkan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens atau pembaca Anda.
