Istilah fac simile - dari bahasa Latin berarti "melakukan seperti". Tanda tangan faksimili adalah klise dalam bentuk stempel atau stempel, di mana tanda tangan orang yang, menurut peraturan perusahaan atau organisasi, menandatangani dokumen, dipotong dengan tingkat keandalan maksimum di cermin. gambar.
Untuk apa tanda tangan faksimili?
Analog mekanis dari tanda tangan manajer atau pejabat lain yang bertanggung jawab - tanda tangan faksimili - digunakan dalam pekerjaan kantor di banyak perusahaan dan organisasi. Mungkin diperlukan dalam ketidakhadiran pemilik tanda tangan sendiri, jika perlu untuk membuat beberapa dokumen mendesak, dan, di samping itu, pemiliknya sendiri dapat menggunakannya, kepada siapa mereka membawa seluruh tumpukan kertas untuk ditandatangani. Namun demikian, karena beberapa alasan, meluasnya penggunaan tanda tangan faksimili dalam hubungan hukum keuangan, ekonomi, hukum dan pajak cukup berisiko.
Kasus-kasus dimana stempel faksimili seorang manajer jatuh ke tangan oknum pegawai merupakan hal yang sering terjadi, oleh karena itu pada tahun 2004, surat Menteri Pajak dan Bea Masuk No. 18-0-09 / 000042 “Tentang penggunaan faksimili tanda tangan dengan jelas mendefinisikan kasus-kasus ketika penggunaannya sangat dilarang … Menurut surat ini, tanda tangan faksimili tidak dibubuhkan dan dianggap tidak sah pada berbagai macam surat kuasa, faktur, pembayaran dan dokumen keuangan lainnya. Surat itu juga mengatur kasus-kasus ketika penggunaan faksimili dianggap dapat diterima.
Jika organisasi menyediakan penggunaan faksimili, perlu untuk menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab atas penyimpanannya dan menetapkan tanggung jawab ini dalam uraian tugasnya.
Ketika tanda tangan faksimili dapat digunakan
Jejak faksimili tanda tangan dapat digunakan dalam hubungan hukum perdata, dalam hal ini penggunaannya diatur oleh ayat 2 Pasal 160 KUH Perdata Federasi Rusia. Ditetapkan bahwa syarat sahnya tanda tangan tersebut, kecuali ditentukan oleh undang-undang, dapat berupa persetujuan sederhana dari para pihak. Ini berarti bahwa ketika penggunaan faksimili direncanakan pada akhir transaksi, para pihak juga harus membuat perjanjian tambahan untuk tujuan ini.
Dalam perjanjian yang mengatur tentang penggunaan tanda tangan faksimili, sangat penting untuk menentukan masa berlakunya.
Perjanjian ini mungkin hanya berkaitan dengan satu transaksi tertentu atau menetapkan semua transaksi berikutnya yang direncanakan organisasi untuk diselesaikan dengan pihak lawan ini. Pastikan untuk mencantumkan jenis dokumen dalam perjanjian ini yang normanya berlaku. Selain kesepakatan, pimpinan organisasi harus memastikan bahwa stempel faksimili ini dicatat dan dipantau secara ketat. Atas perintahnya, ia menunjuk orang yang berhak menggunakan tanda tangan faksimili, menentukan jenis dokumentasi yang dapat digunakan, dan memberikan daftar tindakan dan tindakan untuk memastikan keamanannya.
