Pesatnya perkembangan komunikasi massa elektronik mendikte kebutuhannya sendiri. Semakin sering menjadi perlu untuk mengirim data melalui email, tetapi dalam hal ini perlu untuk melindungi kerahasiaan dokumen.
Diperlukan
- - sertifikat OGRN;
- - perjanjian untuk produksi EDS;
- - pembawa data elektronik untuk tanda tangan digital.
instruksi
Langkah 1
Perkembangan pengelolaan dokumen elektronik mengharuskan perusahaan dan pengusaha menyampaikan SPT melalui komunikasi elektronik. Untuk perlindungan dan keandalan data, perlu menggunakan program enkripsi khusus dan mengesahkan dokumen elektronik dengan cara khusus. Perangkat yang dirancang untuk tujuan ini disebut EDS. Tanda tangan digital elektronik dikeluarkan oleh pusat sertifikasi khusus dan merupakan objek informasi yang memungkinkan Anda memverifikasi keaslian dan keamanan data yang ditandatangani olehnya. EDS berlaku selama 1 tahun, setelah periode ini, dokumen harus dibuat lagi.
Langkah 2
Selain data kriptografi, EDS harus berisi informasi teknis dan data yang diperlukan tentang pemiliknya, tanggal dan waktu penandatanganan dokumen, dan menyertakan mekanisme tambahan untuk memverifikasi tanda tangan. Selain itu, Anda dapat menambahkan data lain yang mungkin dibutuhkan: tanda tangan grafis, komentar pada dokumen, dan file tambahan.
Langkah 3
Tergantung pada jenis dokumen bersertifikat, berbagai jenis tanda tangan elektronik telah dikembangkan: terlampir dan terpisah. Dalam kasus pertama, prosesnya mirip dengan menempatkan dokumen dalam amplop tertutup, yang keasliannya dapat ditentukan saat diambil. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk mengirim file, tetapi tanpa peralatan tambahan yang dirancang untuk mendekripsi data, dokumen tidak dapat dibaca. Dalam kasus di mana tanda tangan terpisah digunakan, perlu untuk membuat beberapa file terpisah dan mengirimkannya bersama-sama. Namun, dokumen tersebut dapat dibaca tanpa menggunakan peralatan kriptografi khusus, yang cukup nyaman.
Langkah 4
Karena EDS adalah dokumen elektronik, oleh karena itu, ia tidak memiliki penampilan apa pun, tetapi kompleks sarana teknis yang terdiri darinya memerlukan pembawa tempat Anda dapat menyimpan kunci kriptografik pribadi untuknya. Media penyimpanan dapat berupa floppy disk, CD-disk atau flash drive khusus dengan port USB standar untuk menghubungkan ke PC.
Langkah 5
Instalasi perangkat lunak yang diperlukan untuk enkripsi data dan sertifikasi dokumen dapat menimbulkan beberapa kesulitan bagi pengguna. Dalam kasus seperti itu, spesialis dukungan teknis dari pusat sertifikasi datang untuk menyelamatkan, oleh karena itu, ketika membuat kesepakatan untuk produksi EDS, poin ini juga perlu diklarifikasi.
