Saat mengirim surat biasa, Anda tidak dapat sepenuhnya yakin bahwa surat itu akan diterima oleh penerima, dan tidak akan hilang dalam perjalanan ke sana. Jika Anda ingin mengetahui bahwa pesan Anda telah diterima, silakan kirim surat pengakuan.
Itu perlu
- - amplop;
- - bentuk pemberitahuan tanda terima;
- - pena;
- - uang.
instruksi
Langkah 1
Buat salinan dokumen Anda sebelum mengirimkannya. Ini akan diperlukan agar jika surat hilang, Anda tidak akan mengalami masalah dengan pemulihannya. Biasanya, dokumen penting dikirim dengan surat tanda terima pengembalian, dan pengirimnya harus yakin bahwa surat itu telah dikirim. Setelah penerima menerima surat, Anda akan dikirimi pemberitahuan tentang hal ini dengan catatan yang sesuai.
Langkah 2
Kunjungi cabang terdekat dari Russian Post dan kirim surat resmi dengan tanda terima. Untuk melakukan ini, isi amplop dengan benar. Di sudut kiri atas, tunjukkan nama lengkap Anda tanpa singkatan, lalu tulis kode pos dan alamat pos. Di sudut kanan bawah, tunjukkan nama penerima, kode pos, dan alamatnya.
Langkah 3
Mintalah staf surat untuk formulir tanda terima tanda terima dan isi. Anda dapat menemukan formulir ini secara online, mencetaknya dan mengisinya sendiri di rumah. Di sisi depan, di bagian "Jenis pemberitahuan", centang kotak di sebelah item "Sederhana". Di bagian "Jenis pengiriman", centang item "Surat" dan "Terdaftar". Di sini, di kolom "Kepada" dan "Alamat", tunjukkan nama lengkap dan alamat pos Anda yang akan dikirimi pemberitahuan.
Langkah 4
Isi bagian belakang pemberitahuan. Pada kolom “Jenis Keberangkatan” tulis “Surat Keterangan dengan Pemberitahuan”. Di sini Anda juga akan melihat baris "Nama penerima" dan "Alamat". Tunjukkan nama lengkap penerima surat Anda, alamat posnya, dan kode posnya. Biarkan sisa baris kosong sebagai mereka diisi oleh karyawan Russian Post.
Langkah 5
Tanyakan di mana jendela surat terdaftar. Berikan surat Anda di sana dan bayar untuk itu. Tunggu hingga petugas pos memberi Anda cek. Jangan dibuang, as dialah yang akan mengkonfirmasi bahwa Anda telah mengirim surat resmi.
