Krisis keuangan, pelanggaran ketentuan pasokan, kelesuan bank - seribu alasan dapat menyebabkan situasi di mana seseorang harus mengakui ketidakmungkinan penyelesaian tepat waktu dalam kerangka perjanjian yang telah ditandatangani. Dalam kasus seperti itu, untuk menghindari penggunaan penalti oleh pihak lawan atau bahkan pemutusan kontrak, Anda perlu memperingatkan mitra tentang kesulitan yang muncul dan meminta penundaan pembayaran. Yang terbaik adalah membuat permintaan tertulis dalam bentuk surat jaminan.
instruksi
Langkah 1
Surat tersebut mungkin perlu ditulis baik oleh organisasi untuk mencegah litigasi karena pelanggaran jadwal penyelesaian, dan oleh individu untuk menghubungi bank dengan permintaan untuk merestrukturisasi sistem pembayaran pinjaman. Bagaimanapun, bentuk suratnya akan kurang lebih sama.
Langkah 2
Dalam organisasi, gunakan kop surat perusahaan Anda dengan rincian yang diisi untuk mengetik, ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan mengetiknya secara manual. Mulailah menulis surat dengan mencantumkan detail penerima di sudut kanan atas lembar sesuai dengan aturan yang berlaku umum untuk memproses dokumen bisnis. Masukkan nama perusahaan di sini. Selanjutnya, dalam format "kepada siapa", tulis posisi kepala, nama belakang, nama depan, dan patronimik. Selain itu, di bagian pengantar, tunjukkan nomor keluar dokumen dan tanggal persiapannya.
Langkah 3
Di awal bagian substantif surat itu, pastikan untuk menunjukkan rincian perjanjian (nomor, tanggal penandatanganan) dan nama para pihak dalam perjanjian. Selanjutnya, daftar kewajiban pembayaran yang tidak dapat dipenuhi sesuai dengan ketentuan perjanjian. Jelaskan situasi Anda dan mintalah untuk menunda tanggal pembayaran. Di sini Anda juga dapat menunjukkan kondisi di mana Anda meminta penangguhan. Ini mungkin permintaan untuk tidak menerapkan hukuman, atau, sebaliknya, menyetujui pembayaran bunga.
Langkah 4
Sebagai kesimpulan, tulis istilah di mana Anda menjamin untuk membuat perhitungan penuh. Menandatangani surat dan menuliskan tanda tangan dalam tanda kurung. Untuk organisasi, siapkan tempat untuk tanda tangan, orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen keuangan (manajer, kepala akuntan).
