Dokumen akuntansi dan register kas, protokol dan piagam, buku akuntansi harus dicetak dan disimpan di atas kertas. Pada saat yang sama, mereka harus dijepit agar halaman tidak tercampur dalam dokumen, tidak hilang atau disita. Untuk tujuan ini, mereka dijahit. Dengan benang kasar. Jika dokumen atau buku sedang dijahit, benang juga disegel dengan stiker dan disertifikasi oleh segel.
Mempersiapkan untuk menstaples dan menstaples dokumen
Siapkan lembaran dokumen atau buku untuk menjahit. Siapkan jarum dan benang kasar. Anda mungkin memerlukan pelubang kertas, lem alat tulis, stiker (kertas 4 x 6 cm) dan percetakan. Selanjutnya, siapkan dokumen yang akan diajukan. Atur seprai dengan benar, periksa apakah lipatannya benar. Jika beberapa lembar dijahit bersama, itu sudah cukup untuk ditusuk dengan jarum. Gambarlah garis vertikal yang ketat di tempat jahitan, tandai 3 titik secara simetris di tengah, di antaranya adalah 3 cm, dan Anda dapat mengelimnya. Jika dokumen sangat penting, Anda dapat membuat lima lubang untuk penjilidan dengan interval 3 cm. Anda dapat membuat lubang dengan pelubang kertas.
Untuk dokumen akuntansi yang perlu diarsipkan dalam bundel tebal, Anda dapat menggunakan dua opsi. Tusuk beberapa bagian dan maju di sepanjang utas. Atau buat tusukan dengan paku panjang yang tebal dan palu. Beri nomor halaman dari sampul ke sampul sebelum menjahit buku catatan apa pun. Selanjutnya, gunakan paku dan palu untuk menembus lubang. Atau tusuk dengan penusuk.
Bagaimana dan bagaimana menstaples dokumen
Anda dapat menjahit dokumen dalam beberapa lembar dengan benang biasa, tetapi lebih baik memilih benang jahit (benang kasar). Lebih baik menjahit bundel dokumen bank dengan benang bank. Majalah adalah benang yang keras, karena majalah diikat dengan sendirinya, dan benang diperlukan untuk memastikan bahwa lembaran tidak akan robek.
Buku pemasukan dan pengeluaran harus diberi nomor dan dijahit. Pada halaman terakhir, data pada buku ditunjukkan dan tanda tangan dan stempel (jika ada) pengusaha dan perwakilan pajak diletakkan.
Lebih baik menjahit dokumen dua kali untuk keandalan. Versi menjahit yang benar adalah ketika benang dimulai dari bagian belakang dokumen dan sisa benang setelah menjahit ditampilkan di sana. Berapa sentimeter benang yang harus Anda tinggalkan di belakang? 5-7 sentimeter. Maka akan lebih mudah untuk mengikat benang dengan simpul. Ujung-ujung benang harus kira-kira sama untuk perekatan berikutnya.
Membuat dokumen terikat
Apa yang harus dilakukan dengan dokumen akuntansi setelah dijahit? Bisa dikirim ke lemari atau arsip. Bekerja dengan mereka pada firmware selesai. Namun dokumen penting, misalnya protokol, perlu disiapkan lebih lanjut. Untuk ini, stiker kertas tipis sedang disiapkan. Teks berikut dicetak terlebih dahulu di atasnya: "Dijahit, diberi nomor, ditandatangani, dan dicap dengan N lembar." N - jumlah lembar, ditunjukkan dalam kata-kata dan angka. Berikutnya adalah posisi kepala, nama organisasi, tanda tangan dan stempel yang sebenarnya. Teks, tentu saja, dicetak terlebih dahulu, dan tanda tangan serta stempel diletakkan kemudian.
Buku akuntansi dan pendapatan, yang disimpan dalam bentuk elektronik, dicetak pada akhir periode pelaporan, hasil cetakan diikat dan disertifikasi oleh pengusaha dan perwakilan otoritas pajak.
Stiker ditempatkan di bagian belakang dokumen sehingga menutupi simpul benang dan sebagian benang. Ujung-ujung benang dikeluarkan dari stiker dan direkatkan dengan lem kantor ke seluruh permukaan stiker. Hanya sekarang dimungkinkan untuk menandatangani dengan kepala dan membubuhkan meterai. Majalah dikenakan prosedur yang sama dengan stiker.
