Jangka waktu penyimpanan dokumen kepegawaian tidak sama. Untuk beberapa, 5 tahun, untuk yang lain - 75. Selama waktu ini, perusahaan dapat dipecah menjadi beberapa, bergabung dengan yang lain dan bahkan menghilang sama sekali. Mantan karyawan sering menemukan diri mereka dalam situasi di mana mereka perlu mengambil sertifikat penghasilan untuk jangka waktu tertentu atau konfirmasi bahwa mereka benar-benar bekerja di organisasi ini. Menjadi perlu untuk menemukan di mana arsip perusahaan dipindahkan.
Diperlukan
- - Riwayat pekerjaan;
- - paspor.
instruksi
Langkah 1
Lihat di buku kerja Anda untuk nama persis organisasi. Ini akan mempermudah pencarian arsip, terutama jika Anda jauh dari tempat kerja Anda sebelumnya.
Langkah 2
Jika Anda bekerja tanpa buku kerja (misalnya, berdasarkan kontrak), Anda juga dapat menentukan nama persisnya. Itu harus dicetak di bagian atas halaman pertama, dan bagaimanapun juga, itu ada di cetakan segel.
Langkah 3
Sayangnya, sejauh ini tidak semua arsip memiliki situsnya sendiri di Internet, dan hanya sedikit yang menyediakan kemampuan untuk mencari dari jarak jauh. Hal yang sama berlaku untuk mengirim permintaan langsung dari halaman. Namun, kemungkinan ini tidak boleh dikesampingkan. Masukkan nama persis organisasi dan nama kota di mesin pencari. Sangat mungkin bahwa perusahaan itu masih ada dan memiliki situs web sendiri. Temukan tautan "Kontak". Mungkin ada nomor telepon atau alamat email. Dalam hal ini, Anda dapat menghubungi perusahaan secara langsung dan mencari tahu ke mana dokumen ditransfer setelah masa penyimpanan berakhir.
Langkah 4
Buku kerja dan kontrak akan memberi Anda berbagai informasi. Misalnya, tentang afiliasi departemen organisasi yang Anda butuhkan. Ini bisa berupa perusahaan swasta, perusahaan kota atau cabang dari negara bagian. Langkah Anda selanjutnya tergantung pada ini.
Langkah 5
Jika Anda bekerja untuk perusahaan swasta atau perusahaan kota yang berlokasi di kota kecil, buka arsip kota. Kemungkinan besar, Anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan di sana. Seorang karyawan perusahaan pedesaan akan memiliki sedikit lebih banyak masalah. Cari tahu pemukiman mana yang sekarang menjadi pusat regional. Penting untuk mencari informasi yang diperlukan tepat di sana, bahkan jika lokasi yang Anda butuhkan milik daerah lain sebelumnya. Disarankan bagi penduduk kota besar dalam situasi seperti itu untuk mulai mencari dari arsip distrik.
Langkah 6
Arsip organisasi negara dan cabang perusahaan besar ditransfer ke departemen terkait. Dokumen untuk prajurit harus dicari di arsip Kementerian Pertahanan, data untuk karyawan struktur federal dan perusahaan negara bagian - di arsip pusat departemen terkait. Anda harus mengirim permintaan ke sana. Jaga salinan dokumen. Sebagai aturan, Anda memerlukan data paspor dan ekstrak dari buku kerja. Jika Anda mencari informasi tentang kerabat militer, Anda juga perlu mengonfirmasi tingkat hubungan. Jika Anda perlu mencari dokumen partai politik, Anda harus menghubungi Arsip Pusat Dokumen Sejarah dan Politik.
