Elemen penting dari alur kerja perusahaan mana pun adalah berbagai tindakan yang dilakukan dengan nilai material. Terkadang, karena berbagai alasan, mereka perlu dihapuskan. Tetapi untuk melindungi pemilik dari penyalahgunaan, dan karyawan dari klaim yang tidak adil, perlu untuk membuat dokumentasi yang terkait dengan fakta tersebut dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Tentukan apakah barang yang Anda pilih cocok untuk dibuang. Untuk ini, objek harus tidak dapat digunakan - misalnya, rusak tidak dapat diperbaiki. Juga, dengan keputusan manajemen, aset usang, misalnya, peralatan yang tidak memenuhi persyaratan produksi modern, dapat dihapusbukukan.
Langkah 2
Buat komisi yang akan menangani penghapusan. Itu bisa ada secara permanen atau sementara. Ini harus mencakup kepala organisasi (atau orang yang akan menggantikannya), kepala akuntan dan mereka yang bertanggung jawab secara finansial atas apa yang akan dihapuskan. Juga, untuk menghapus beberapa jenis peralatan, yang secara khusus diperhitungkan, seorang spesialis dari inspeksi negara termasuk dalam komisi.
Setelah pembentukan komisi, perlu untuk mengeluarkan perintah resmi atas nama manajemen dengan daftar orang-orang yang termasuk dalam kelompok kontrol.
Langkah 3
Pindahkan benda-benda yang diserahkan ke penghapusan ke komisi untuk diperiksa. Karyawan dalam komposisinya harus mencari tahu apakah barang yang disajikan benar-benar ketinggalan zaman atau rusak tidak dapat diperbaiki. Mereka juga menentukan alasan untuk meninggalkan hal-hal yang dihapuskan sambil berdiri dan, jika perlu, menemukan orang yang bertanggung jawab untuk ini. Pada akhirnya, mereka mengevaluasi objek.
Langkah 4
Komisi harus menyusun suatu tindakan berdasarkan hasil kerjanya. Penting untuk menunjukkan nama item yang akan dihapuskan, jumlahnya, serta alasan keputusan ini. Dokumen ini harus ditandatangani oleh kepala perusahaan. Dia juga memberikan izin terakhir untuk menghapus.
Langkah 5
Putuskan apa yang harus dilakukan dengan item yang dihapuskan. Dalam beberapa kasus, mereka dapat dijual dengan keuntungan bagi organisasi, tetapi lebih sering daripada tidak, mereka dapat dengan mudah disajikan kepada seseorang yang masih membutuhkan item yang dihapuskan ini. Dalam situasi lain, hanya mungkin untuk menghancurkan apa yang telah dihapuskan.
Kemungkinan lain adalah pengalihan hapus buku untuk diproses. Selain bermanfaat bagi perusahaan, juga akan bermanfaat bagi lingkungan.
