Kompetisi selalu merupakan acara yang menyenangkan dan mengasyikkan, tetapi karena keadaan yang tidak terduga, terkadang harus dibatalkan. Dalam hal ini, penting untuk memberikan informasi lengkap kepada para peserta tidak hanya tentang pembatalan kompetisi dan alasannya, tetapi juga waktu penyelenggaraan kembali dan data tambahan lainnya.
Diperlukan
- - internet / telepon;
- - poster/ stand informasi;
- - halaman / situs kompetisi.
instruksi
Langkah 1
Jika pembatalan kompetisi tidak dapat dihindari, maka peringatkan semua peserta tentang hal ini. Untuk memberi tahu orang-orang bahwa kompetisi tidak akan diadakan, gunakan saluran komunikasi yang sama yang Anda gunakan untuk mengundang mereka ke sana. Misalnya, jika Anda mengirim undangan melalui Internet, maka Anda telah menyimpan alamat email para kontestan, dan Anda dapat dengan mudah memberi tahu mereka bahwa acara tersebut dibatalkan.
Langkah 2
Gunakan alamat televisi di saluran TV lokal jika Anda perlu memberi tahu banyak orang dalam waktu singkat.
Langkah 3
Lampirkan poster pembatalan di pintu masuk gedung tempat kompetisi akan diadakan. Tulis kata "Perhatian" dan "Kompetisi dibatalkan" dalam cetakan besar menggunakan warna-warna cerah.
Langkah 4
Jika peserta sudah berkumpul di aula, dan Anda tiba-tiba mengetahui bahwa kompetisi harus dibatalkan, hubungi orang-orang dari panggung.
Langkah 5
Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Jelaskan alasan pembatalan acara tersebut. Jika kompetisi akan diadakan nanti, tunjukkan sumber informasi (website, stand, dll.) dimana data pada tanggal baru kompetisi akan diposting.
Langkah 6
Selanjutnya, atur peserta dan tamu untuk meninggalkan tempat. Ini sangat penting ketika ada pertemuan besar orang. Minta beberapa peserta (satu sektor, beberapa baris, atau nomor lain tergantung ruangan) untuk berdiri, mengumpulkan barang-barang mereka dan meninggalkan ruangan. Selebihnya sangat disarankan untuk tetap berada di tempatnya masing-masing agar tidak berkerumun.
Langkah 7
Untuk meredakan ketegangan, nyalakan musik lembut dengan lembut.
Langkah 8
Jika orang membawa kerajinan, lukisan atau benda material lainnya untuk mengikuti kompetisi dan diserahkan kepada panitia seleksi, atur poin untuk mengeluarkan barang-barang tersebut. Siapkan kop surat yang dibagi menjadi tiga bagian. Di satu kolom, tuliskan nama-nama peserta, di kolom kedua "(nama subjek) diterima, saya tidak punya keluhan", dan di kolom ketiga tanda tangan peserta.
