Melalui surat, orang menyatakan cinta mereka, memecahkan masalah komersial, memberikan instruksi dan meminta bantuan. Surat-surat penting tidak boleh ditulis sembarangan, karena penerima mungkin tidak mengerti inti dari teks yang berantakan.
instruksi
Langkah 1
Tulis poin utama Anda dalam satu frasa. Latihan ini berguna agar banyak kata dari surat itu tidak "menutupi" esensinya. Pembaca dapat memahami teks dari sudut pandangnya sendiri dan menafsirkan apa yang dinyatakan secara berbeda dari cara berpikir penulis.
Langkah 2
Tambahkan dua hingga tiga paragraf untuk klarifikasi. Biasanya orang tidak mengirim email satu kalimat yang serius. Hal ini diperlukan untuk membuktikan persyaratan atau permintaan yang membuat surat itu. Berikan fakta, perbandingan, pendapat orang lain, dll., sehingga lawan bicara tidak perlu berspekulasi tentang situasi tersebut. Bagian penjelasan dari surat itu bisa panjang, lalu ulangi ide utama beberapa kali dalam teks, ungkapkan dengan kata-kata yang berbeda.
Langkah 3
Datang dengan pengantar untuk mempersiapkan pembaca untuk surat itu. Bayangkan keadaan pikiran seseorang untuk menanggapi kata-kata Anda dengan serius. Dorong dia, hibur dia, atau ungkapkan terima kasih atas persahabatannya.
Langkah 4
Tambahkan kesimpulan yang menginspirasi. Jika Anda mengharapkan tanggapan dari seseorang, tulislah secara spesifik tentangnya. Tunjukkan tanggal dan waktu jika Anda ingin menerima sesuatu. Jika tidak, penerima akan menunda surat itu untuk melakukan hal-hal penting lainnya - lagipula, tidak ada batasan waktu, yang berarti Anda dapat membalasnya nanti. Untuk menginspirasi pembaca Anda untuk mengambil tindakan, pujilah mereka dan terima kasih atas tanggapan mereka - seolah-olah Anda sudah menerimanya.
Langkah 5
Rekam teks pada perekam suara dan dengarkan dalam beberapa hari saja. Jika surat itu tidak bersifat rahasia, bacalah dengan lantang di hadapan seorang teman untuk sudut pandang luar. Jika pendengar mengerti esensinya, surat itu bisa dikirim. Terkadang tidak mungkin untuk menunda analisis dari apa yang telah ditulis selama beberapa hari - pengiriman mendesak diperlukan. Kemudian segera baca keras-keras dan coba perbaiki frasa-frasa yang sumbang.
