Setiap pengguna PC mungkin akrab dengan program Microsoft Office Word dan, tentu saja, lebih dari sekali menghadapi kebutuhan untuk memformat teks. Kita semua tahu betapa sulitnya itu, terutama jika teksnya diambil dari Internet.
Diperlukan
komputer, Microsoft Office Word,
instruksi
Langkah 1
Untuk mengatasi pemformatan teks di Word dengan mudah, Anda hanya perlu menggunakan beberapa teknik "terbukti" dalam pekerjaan Anda. Untuk membenarkan teks ke lebar, kiri atau kanan, pilih sebagian atau seluruh dokumen. Pilih opsi perataan yang diinginkan pada bilah alat (setiap tombol memiliki gambar yang sesuai). Tindakan yang sama dapat dilakukan hanya dengan menggunakan keyboard karena berbagai kombinasi tombol. Untuk meratakan lebar teks gunakan kombinasi Ctrl + J, untuk meratakan ke kiri - Ctrl + L, untuk meratakan ke kanan - Ctrl + R, untuk meratakan ke tengah - Ctrl + E.
Langkah 2
Jika teks diimpor dari internet, mungkin format awalnya sangat buruk. Untuk memperbaiki dokumen, Anda perlu memilih semua teks dan di jendela "Styles" pilih item "clear format".
Langkah 3
Jika Anda menginstal Microsoft Office Word 2007, pilih tab "Beranda" di bagian atas jendela dan buka grup "Gaya" (akan ada tulisan "Hapus Format"). Ini akan menghapus pemformatan dokumen asli dan membuat pemformatan Anda sendiri.
Langkah 4
Terkadang, bahkan saat mengetik teks di Word dengan tangan Anda sendiri, Anda mungkin mengalami kesulitan saat menyelaraskan elemen. Ini disebabkan oleh fakta bahwa banyak karakter tidak ditampilkan di monitor dan tetap tidak terlihat oleh pembuat dokumen (ini bisa berupa spasi, tanda hubung, dll.). Untuk menghilangkan elemen tersembunyi yang tidak perlu, pilih item "Utama" di menu file dan tekan baris "tampilkan semua karakter". Setelah itu, semua spasi, tanda hubung, dll. akan ditampilkan di file kerja. Dengan menghapus beberapa di antaranya, Anda dapat dengan mudah memformat dokumen elektronik.
Langkah 5
Terkadang tombol untuk menampilkan tanda dipindahkan ke bilah alat utama dan terlihat seperti ikon "Pi". Untuk menonaktifkan fungsi ini, Anda harus mengulangi langkah sebelumnya.
