Saat menyiapkan dokumen, seseorang dapat membuat beberapa kesalahan. Ada kategori formulir di mana Anda dapat memperbaiki catatan. Dokumen tersebut antara lain faktur, buku kerja dan lain-lain. Hal utama adalah bahwa kesalahan diperbaiki dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, pastikan Anda benar-benar membuat kesalahan dalam dokumen yang diformat. Misalnya, Anda telah menyusun faktur untuk masalah barang ke gudang. Setelah beberapa waktu, mereka menemukan bahwa mereka salah dalam jumlah unit. Sebelum membuat entri korektif, periksa kembali ketersediaan bahan yang sebenarnya di gudang. Anda juga dapat melakukan inventarisasi. Untuk melakukan ini, atas perintah, tunjuk anggota dan ketua komisi, tanggal inventaris, pilih objek verifikasi.
Langkah 2
Setelah ketidakakuratan data dikonfirmasi, perbaiki dokumen. Untuk melakukan ini, di hadapan kepala akuntan, coret informasi yang salah dengan satu baris, lakukan sehingga memungkinkan untuk membaca data yang ditunjukkan sebelumnya. Tunjukkan angka yang benar di sebelahnya, tulis kata-kata "Untuk percaya dikoreksi". Beri tanggal entri koreksi, tanda tangani dan stempel organisasi.
Langkah 3
Jika Anda membuat kesalahan dalam buku kerja Anda, periksa kembali informasinya. Untuk ini, Anda perlu pesanan. Katakanlah seorang karyawan telah dipindahkan ke posisi lain. Anda menduga bahwa kata-kata dari posisi tersebut tidak benar. Ambil dokumen administrasi dan periksa datanya. Jika kesalahan dikonfirmasi, hubungi pemilik buku kerja, lakukan koreksi dengan mengisi catatan penyesuaian. Untuk melakukan ini, di bawah informasi yang salah, tulis "Entri di bawah nomor _ tidak valid." Di baris lain di bawah ini, tunjukkan kata-kata yang benar, tulis nomor dan tanggal pesanan.
Langkah 4
Perhatikan bahwa beberapa dokumen tidak dapat diubah (misalnya, formulir bank dan uang tunai). Karena itu, jika Anda menemukan kesalahan, buatlah undang-undang tentang penghancuran formulir dan hilangnya kekuatan hukumnya. Setelah itu, terbitkan dokumen baru dengan data yang dapat diandalkan.
