Sering ada kasus ketika suatu perusahaan atau perusahaan perlu mengembalikan bahan atau produk ke pemasok dengan alasan apapun (perkawinan, inkonsistensi dalam jumlah bahan, kualitas bahan yang diterima tidak memadai, kemasan berkualitas buruk). Dalam hal ini, akuntan tentu harus mencatat prosedur pengembalian di pencatat transaksi penyelesaian dan mencerminkan pengembalian materi di KURO dan PPO.
Diperlukan
- - nota pengiriman TRG-12;
- - tindakan ketidaksesuaian dalam kuantitas atau kualitas bahan;
- - surat keluhan;
- - program akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Jika, setelah diterima, salah satu alasan pengembalian menjadi jelas, segera beri tahu pemasok bahwa ia tidak mematuhi persyaratan kontrak. Undang perwakilan pemasok, dan jika perlu, perwakilan perusahaan pelayaran yang mengirimkan materi.
Langkah 2
Dalam faktur TORG-12, yang dikeluarkan oleh pemasok, coret nomor yang salah, tulis yang benar di sebelahnya. Menandatangani faktur revisi dengan kepala perusahaan dan membubuhkan stempel.
Langkah 3
Buatlah tindakan yang menyatakan bahwa Anda telah menetapkan perbedaan dalam kualitas atau kuantitas bahan dalam formulir TORG-2.
Langkah 4
Atas dasar tindakan tersebut, buatlah surat pengaduan dalam bentuk apapun. Di dalamnya, tunjukkan alasan klaim Anda, tunjukkan tindakan legislatif yang menjadi dasar klaim tersebut. Serahkan surat pengaduan dan akta ke pemasok.
Langkah 5
Jika semua barang dikembalikan ke pemasok, tetapi tetap di perusahaan sampai dikembalikan ke pemasok, keluarkan debit ke rekening administratif 002 sebagai persediaan yang diterima oleh perusahaan untuk diamankan. Jika sebagian bahan dikembalikan ke pemasok, terbitkan akun off-balance sheet 002. Mencerminkan bahan berkualitas pada neraca akun 10, dan PPN atas mereka - pada akun 19.
Langkah 6
Jika cacat ditemukan setelah penerimaan barang, buatlah tindakan tentang identifikasi bahan di bawah standar dalam bentuk apa pun. Di dalamnya, tunjukkan nomor perjanjian jual beli, deskripsi cacat yang terdeteksi. Tuliskan faktur "Pengembalian bahan yang rusak." Ajukan klaim kepada pemasok dengan salinan laporan ketidaksesuaian, catatan pengiriman, dan faktur pengembalian material yang cacat.
