Untuk pendaftaran formulir dokumen organisasi dan perusahaan, ada aturan tertentu. Persyaratan yang lebih ketat dikenakan pada dokumentasi lembaga pemerintah. Jika Anda perlu membuat kop surat untuk perusahaan Anda, Anda dapat melewatkan menghitung ukuran margin dalam milimeter dan memeriksa posisi logo atau elemen lain pada halaman dengan penggaris. Cukup berpegang pada gaya dokumen bisnis yang diterima secara umum.
instruksi
Langkah 1
Di bagian atas halaman, posting informasi tentang bisnis Anda. Sebutkan bentuk badan usaha, nama perusahaan, nomor pokok wajib pajak, logo perusahaan atau merek dagang. Seberapa lengkap informasinya terserah Anda, tetapi pastikan bahwa bagian atas dokumen dengan detailnya tidak memakan terlalu banyak ruang di halaman.
Langkah 2
Bagian kop surat yang tidak berubah paling baik ditempatkan di header. Saat Anda memasukkan teks baru atau mengedit dokumen yang sudah disiapkan, perubahan tidak memengaruhi header dan footer, sehingga Anda tidak perlu khawatir garis dan logo perusahaan bergerak atau hilang. Untuk beralih ke mode pengeditan header dan footer dalam dokumen Microsoft Office Word, klik dua kali tombol kiri mouse di bidang atas dokumen atau gunakan alat dari bagian "Header dan Footer" pada tab "Sisipkan".
Langkah 3
Di bawah rincian perusahaan, di sudut kiri kop surat, ada bidang untuk nomor pendaftaran dan tanggal pembuatan dokumen. Itu disusun dengan singkatan "Ref. No. X tanggal XXXXX Januari." Baris "di Bx. No. X tanggal XX Januari XXXX” diisi pada saat membalas surat orang lain yang memiliki nomor registrasi sendiri. Baris ini, pada prinsipnya, mungkin tidak ada dalam dokumen.
Langkah 4
Bagian kanan dokumen di bawah rincian perusahaan dan di seberang bidang dengan nomor dan tanggal surat dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang penerima. Tunjukkan nama organisasi ke mana surat itu dikirim, jabatan dan nama orang yang dituju surat itu. Semua data yang diperlukan ditunjukkan dalam kasus datif (kepada siapa? Kepala perusahaan).
Langkah 5
Di bawah di tengah halaman adalah banding ke penerima (dalam bentuk sopan dan dengan nama dan patronimik) atau jenis dokumen yang ditunjukkan (proposal komersial, aplikasi, sertifikat, permintaan, aplikasi, dan sebagainya). Teks utama disejajarkan dengan lebar halaman, setiap paragraf baru diindentasi.
Langkah 6
Posisi orang yang menyusun dokumen ditunjukkan setelah teks utama di sisi kiri dokumen. Nama belakang dan inisialnya harus ditempatkan pada baris yang sama, tetapi di sisi kanan dokumen. Tanda tangan akan berada di tengah. Kehadiran footer juga terserah Anda. Footer dapat berisi informasi yang tidak disertakan dalam header, seperti detail bank bisnis.
