Surat bisnis ditulis di komputer, dibuat di atas kop surat organisasi dan terdiri dari bagian wajib berikut: judul, banding atau salam, inti pertanyaan, frasa terakhir, tanda tangan. Ini adalah kebenaran penulisan bagian pertama dari pesan yang meningkatkan kemungkinan untuk menemukan penerimanya, dan tidak tersesat di tumpukan kertas kantor.
instruksi
Langkah 1
Mulailah kop surat di sisi kanan dokumen, sejajarkan perataan di sepanjang tepi yang sama. Jika kop surat organisasi Anda memiliki gambar atau simbologi di bagian atas halaman, pastikan teks tidak merayap di atasnya. Selanjutnya, pilih salah satu opsi desain header.
Langkah 2
Tunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Pastikan untuk menulis posisinya di organisasi, nama belakang dan inisial. Sebagai contoh:
Direktur Eksekutif
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Anda dapat menambahkan bentuk sopan "Tuan." atau "Nyonya." di depan nama penerima. Selain itu, diperbolehkan untuk menolak inisial, dalam hal ini nama yang ditentukan.
Langkah 3
Menggunakan kata pengantar agar kop surat tidak menyerupai awal lamaran ke kantor perumahan atau kantor catatan sipil, disusun sebagai berikut:
Dimana: MosSpetsStroy LLC
Kepada: Direktur Eksekutif A. N. Velsky
Jika mau, Anda dapat mentransfer nama belakang dan inisial ke baris berikutnya jika tulisannya terlalu panjang. Jika Anda ingin menekankan hari penulisan surat, dan nomor keluar karena alasan tertentu tidak ditetapkan, Anda dapat memasukkan "Tanggal" baris ketiga.
Langkah 4
Rancang kop surat seperti yang biasa dilakukan dalam korespondensi bisnis di luar negeri. Pertama, nama dan nama keluarga penerima ditunjukkan, lalu nama organisasi tempat dia bekerja, dan kemudian alamatnya. Ini sangat berguna jika surat dikirim melalui pos dalam amplop dengan jendela transparan. Headernya terlihat seperti ini:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskow, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Langkah 5
Ingatlah bahwa jika Anda menulis ke organisasi asing atau perusahaan patungan, Anda harus terlebih dahulu menunjukkan rumah, lalu jalan, kota, kode pos, dan negara. Anda juga dapat menulis "Mr." atau "Mr." sebelum nama depan dan belakang.
Langkah 6
Jika surat Anda untuk tujuan informasi, tidak ditujukan kepada seseorang tertentu, atau Anda tidak tahu nama orang yang Anda butuhkan, tuliskan yang berikut di header:
Dimana: MosSpetsStroy LLC
Kepada: Siapapun yang berkepentingan.
Dalam hal ini, lebih baik memasukkan "Subjek" baris ketiga.
